RESPONSABILITÉS : Vous assurez le suivi administratif et l'accueil des stagiaires de la formation continue. Vos missions seront les suivantes : - En amont de l'entrée en formation : - Participer aux réunions d'information collectives et entretiens individuels. - Imprimer des documents administratifs et pièces relatives à l'intégration des stagiaires. - Pendant la formation : - Compléter les interfaces des financeurs (ARGOS pour le conseil Régional, DEFI pour l'ASP, le compte CPF, etc.). - Tenir, mettre à jour les dossiers administratifs des stagiaires et les contrôler. - Editer les conventions de stage et suivre leur signature. - Suivre les absences en entreprise et en centre de formation (saisie sur Yparéo). - Transmettre les éléments nécessaires à la facturation aux référents comptables. - Envoyer aux financeurs la demande de prise en charge (avec facture établie par le référent comptable) et suivre le dossier auprès du financeur. - Après la formation : Suivre l'insertion à 6 mois et 1 an des stagiaires (enquêtes téléphoniques) et faire le lien avec l'offre de services de la CMA et de ses partenaires. PROFIL RECHERCHÉ : - Bac à Bac + 2 administratif ou secrétariat. - Rigueur, capacité d'organisation et sens du contrôle. - Maîtrise de l'outil informatique dont Yparéo. - Sens de l'écoute, de la communication et de l'accompagnement. - Esprit d'équipe. - Déplacements à prévoir sur le temps de travail avec les véhicules de services à disposition sur les sites