POSTE : Assistant Administratif d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement pour congé spécial, Sud Métal Provence recherche un(e) Assistant(e) Exploitation dynamique pour rejoindre notre service logistique. Vos Avantages et Engagement 2026 -Politique de revalorisation active : une approche basée sur l'équité, le mérite et la performance individuelle. -Soutien au pouvoir d'achat : maintien systématique des rémunérations au-dessus du SMIC pour soutenir nos équipes face à l'inflation. -Engagement Protection : bénéficiez d'une prévoyance protectrice, financée à 60 % par l'entreprise. -Santé & Social : mutuelle d'entreprise très favorable et environnement de travail familial. -Qualité de vie : intégrez notre tout nouveau site avec des installations modernes et des espaces de travail conviviaux. Sous la responsabilité du responsable hierarchique, vous devrez assumer toute la partie administrative liée aux fonctions du poste de travail qui lui aura été confié: aux bons de préparation, la gestion et régulation de stock, suivi des certificats conformité matières et en lien en permanence avec les autres services de la société. Par rapport aux nécessités du service logistique, nous avons besoin d'une personne disponible qui a la possibilité de faire les horaires alternés sur deux semaines : la première semaine de 9h à 12h et de 13h à 18h du lundi au jeudi, et jusqu'à 17h le vendredi, puis la deuxième semaine de 9h à 12h et de 14h à 19h du lundi au jeudi, et jusqu'à 18h le vendredi. Descriptif des missions principales: - Tri des bons de préparation le matin - contrôle des stocks sur les BP en stocks insuffisants - Imputations (prévenir les commerciaux et BE des arrivages) - contrôle et validation des réceptions - Remise à zéro des stocks avant 14h quand toutes les réceptions sont faites - Déblocage des commandes - Faire le lien commerce / parc - Gérer les CCPU fournisseurs - Gestion et régulation des stocks - A 17h : point sur les bons de préparations - Scan de documents sur ZeenDoc - Faire les réceptions informatiques des achats - Passer les achats de consommable - Editer les bons de livraison - Débloquer les commandes pour le service commercial - Respecter les règles d'hygiène et de sécurité et le port des équipements de protection individuelle. Nous sommes une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés et nous offrons une gamme complète d'avantages qui vous permettront de vous épanouir professionnellement et personnellement. Tout d'abord, notre mutuelle d'entreprise est l'une des meilleures du marché, offrant une couverture santé complète et adaptée à vos besoins. Nous sommes également fiers d'offrir un salaire attractif, reflétant la valeur de votre travail et de votre expertise. En plus de cela, nous proposons un intéressement pour récompenser votre engagement et vos contributions à la réussite de l'entreprise. Nos employés bénéficient également d'une prime de vacances pour profiter pleinement de leur temps libre et d'un 13ème mois pour les aider à prévoir leur budget annuel. Enfin, nous sommes engagés à améliorer la qualité de vie au travail pour nos employés. Nous avons mis en place des programmes de bien-être et des initiatives pour encourager une culture de collaboration et d'inclusion. Et ce n'est pas tout - nous avons un nouveau site tout neuf en préparation, offrant des installations modernes et des espaces de travail conçus pour inspirer la créativité et la collaboration. Rejoignez notre entreprise et faites partie d'une équipe engagée dans la réussite collective tout en bénéficiant d'un environnement de travail stimulant et d'avantages attrayants pour vous aider à atteindre vos objectifs personnels et professionnels. PROFIL : Expérience Professionnelle : - Vous avez acquis une expérience de 2 ans dans une fonction similaire idéalement dans la métallurgie. - Vous avez un diplôme Bac à Bac +2 : le BEP Logistique, le Bac Pro Logistique, idéalement un Bac STMG ou BTS Gestion Profil recherché et prérequis: - Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et de bonnes capacités d'écoute permettant une grande adaptabilité. - Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avez le sens de la gestion des priorités, - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et de bonnes connaissances informatiques - Vous avez le sens de de l'initiative et le sens du travail bien fait, curieux (se), assidu (e ) et autonome - Vos fortes qualités organisationnelles, de rigueur et de fiabilité n'ont plus a être démontrées, - Votre capacité à travailler en équipe vous permet de travailler dans une relation de partenariat pérenne et durable avec vos collègues et contribue au bon fonctionnement de vos missions dans un intérêt commun. Compétences requises : - Maîtrise des logiciels informatiques de gestion (de type sage serait un plus) - Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel - Bonnes facultés d'expression orale et écrite