POSTE : Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Accueil et gestion du service Sports et Jeunesse * Accueillir et renseigner les usagers, par téléphone, courriel et en présentiel. * Gérer les boîtes mail génériques « Sport » et « Jeunesse ». * Assurer les inscriptions, renseignements et ventes des différents dispositifs. * Gérer et actualiser les espaces d'accueil et de coworking. * Assurer les opérations de régie : encaissements, clôtures de caisse et suivi des procédures. * Organiser l'accueil des partenaires et la préparation des salles de réunion. * Accompagner les usagers dans l'utilisation du point numérique. Soutien administratif et logistique * Assurer les commandes de fournitures et consommables ainsi que la reprographie. * Organiser les réservations de salles et de véhicules. * Soutenir le chef de service dans l'organisation des réunions, la prise de rendez-vous et le suivi des circuits de validation. Inscriptions en ligne des accueils de loisirs (ALSH) * Assurer le suivi des préinscriptions, inscriptions en ligne, dossiers et effectifs. * Assurer le suivi administratif lié à la facturation, aux présences, à la CAF et aux attestations. * Suivre les paiements et les impayés en lien avec les agents concernés. * Assurer le lien avec la plateforme d'inscription et contribuer à sa mise à jour. Spécificités du poste : disponibilité durant 4 weekends et soirées définies à l'avance EUR PROFIL : * Diplôme / étude dans le domaine administratif * Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques * Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel, la connaissance de la comptabilité est un plus à votre candidature * Sens du service, de l'accueil et des relations humaines (le poste est au contact régulier des usagers) * Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation * Aisance écrite et orale * Capacité à travailler en équipe et à rendre compte MODALITÉS DE RECRUTEMENT * Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs * Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de service * Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an * Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d'un fonctionnaire est infructueux, AVANTAGES * Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance * Titres restaurant * Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables) * Compte épargne temps * Prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville * Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives)