RESPONSABILITÉS : Soutien A la réussite des Étudiants - Organiser l'année universitaire : candidatures (Parcousup, e-candidat), inscriptions, jurys d'admission, jurys passerelles, grand jury - Aider à l'orientation des candidats aux études supérieures - En lien avec le service communication et les départements de formation : organiser les actions dans les lycées et à l'iUT(24 heures dans le supérieur, Journée Portes Ouvertes, Étudiant d'un jour,...) - Faciliter l'intégration des étudiants au marché du travail : gérer les conventions de stage, les diplômes des étudiants, aider au développement et à la gestion de la formation continue - Faciliter l'accueil des alternants en lien avec le service SeFoC'Al - Faciliter la découverte de l'international : suivre les programmes d'accueil, gérer les stages et les semestres à l'étranger en collaboration avec les départements de formation, la Commission International de l'iUT, et la Direction des Relations Européennes, Internationales et de la Francophonie - Gérer les nouveaux projets de formation en élaborant les dossiers d'habilitation - Gérer l'actualisation des programmes de formation en modifiant et créant les maquettes sous les logiciels universitaires (Apogée) - Accompagner les étudiants sportifs de haut niveau,les étudiants salariés et les étudiants souffrant de handicap Soutien Aux Étudiants internationaux - Suivre les programmes d'accueil - Gérer les candidatures Campus France et les inscriptions - Gérer l'accueil et le suivi des étudiants internationaux Soutien A la vie Étudiante - Orienter et accompagner les étudiants vers les services d'appui (santé, CROUS, assistante sociale, sport,...) - Accompagner les associations étudiantes : local, projet,... - Accompagner l'organisation des journées d'accueil festives et des fêtes de fin d'année universitaire (remise de diplôme,...) Soutien A l'Encadrement - Manager une équipe - Diffuser et faire appliquer la réglementation des procédures - Aider les départements de formation dans le suivi des règlementations : organisation des conseils de perfectionnement, des conseils de département, gestion de la fraude, Soutien Aux Enquêtes - Piloter les enquêtes statistiques relatives aux formations, étudiants, diplômés Soutien Aux démarches juridiques et administratives liées à l'Enseignement supérieur - Instruire les dossiers techniques ou spécialités pour préparer les dossiers courants de gestion de scolarité - Gérer l'ensemble des conventions Soutien à la vie Électorale - Gérer les élections des différents conseils au sein de l'iUT PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences nécessaires - Connaissance approfondie du système éducatif de l'enseignement supérieur. - Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (logiciels bureautiques...) - L'organisation, le fonctionnement et le cadre juridique des EPSCP - Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite Qualités requises - Sens du contact - Esprit d'initiative - Rigueur