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Assistant de Gestion Administrative (H/F) 53 - Mayenne
Offre n° 6363419
Assistant de Gestion Administrative (H/F)
53 - Mayenne
Publié le 23 octobre 2024
Présentation de l'entreprise et de son contexte Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. Au travers cette activité, commercialisée sous l'enseigne MANUTEO, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de formation partenaires. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre pôle administratif et comptable, et recrutons un/une Assistant de Gestion Administrative (H/F) sur notre site de Laval Sous la responsabilité du superviseur administratif, vous aurez en charge les activités administratives afin de gérer l'après-vente sur l'enseigne MANUTEO. Votre mission consiste à assurer le suivi de l'ensemble de la procédure administrative et comptable pour nos clients : o Mise en ligne des agendas o Edition des documents administratifs via notre logiciel de gestion (convention, convocation, émargement, attestation, etc.) o Edition et gestion des dossiers de certification CACES o Préparation et expédition des supports de cours o Montage financier des sessions de formation o Facturation o Contrôle des factures fournisseurs o Préparation des règlements fournisseurs Compétences attendues : o Savoir-être : * Motivation * Aisance relationnelle au téléphone * Aptitude au travail en équipe o Savoir-faire : * Rigueur et sens de l'organisation * Règles élémentaires de comptabilité * Excellente maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Outlook Compétences linguistiques : o Très bonne maîtrise orale et écrite du Français exigée Expériences attendues : o Une première expérience réussie requise sur une activité administrative dans la formation professionnelle continue o Salaire brut mensuel : 1998,63 € + prime trimestrielle selon atteinte des résultats de l'entreprise + Tickets restaurant 9.50€/jour Poste à pourvoir à Laval (Mayenne), au plus tôt, en Contrat à Durée Indéterminée 1 journée de télétravail par semaine selon Charte d'entreprise Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 23 983,59€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime trimestrielle Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 22/11/2024 Date de début prévue : 02/12/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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