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CHARGÉ(E) D'ACCUEIL / GESTIONNAIRE CCAS - MAIRIE DE ENTRE-DEUX-GUIERS (H/F) 38 - Isère
Offre n° 6368981
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL / GESTIONNAIRE CCAS - MAIRIE DE ENTRE-DEUX-GUIERS (H/F)
38 - Isère
Publié le 23 octobre 2024
Référence CSP: O038241/022000885 En Chartreuse, dans une collectivité d'un peu moins de 2000 habitants, il ou elle sera en charge notamment de l'accueil du public au sein du service administratif, avec des missions accessoires. 1) Accueil - Accueil du public physique et téléphonique (priorité) - Standard téléphonique - Renseignements, orientation des habitants sur tous les sujets en lien avec la commune - Recensement militaire - Urbanisme : Enregistrement des dossiers d'urbanisme - Réception dossiers divers (demande vide grenier, dérogation scolaire, débits de boissons etc....) - Autorisations de débits de boisson Etat civil (priorité) - Rédaction des actes - Réponses aux demandes notariales - Relations avec l'INSEE Secrétariat - gestion du courrier - Enregistrement et répartition du courrier - Suivi des demandes - Convocations aux commissions, aux conseils municipaux - Affichage - Mise à jour de la documentation - Archivage Gestion des demandes de salles municipales - Réservation des salles - Vérification du paiement des salles - Assurer le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques Secrétariat - Courriers et mails : réception, enregistrement et transfert ou diffusion - Commande (fournitures de bureau, imprimés administratifs, papeterie) - Affichage - Mise à jour de la documentation - Classement et archivage 2) CCAS - Assurer l'accompagnement social des personnes - Participer à différentes réunions internes et partenariales - Assurer un suivi administratif des dossiers - Instruire les demandes en lien avec les élus du CCAS * Suivi des attributions d'aides financières * Suivi du parc locatif disponible proposé par les bailleurs sociaux
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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