POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Le Groupe DLSI et son agence d'Ennery recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant de gestion (h/f)- Gestion de l'agenda : Planification, ccordinationet suivi des rendez-vous, réunions de la commune, de la DGS et des élus - Conseil Municipal : Gestion des invitations, comptes-rendus, contrôle de légalité et affichages, secrétariat des séances - Préparation et suivi de dossier : Collecte, synthèse et présentation des documents nécessaires aux réunions, rédaction de comptes rendus, courriers officiels et mails, suivi des Marchés publics : élaboration de tableaux de suivi : état d'avancement, budgets, délais, suivi des échéances (publication, réception des offres, analyse, attribution ) - Subventions : Suivi des dossiers, rétroplanning - Participation à la gestion des projets : Portage ponctuel possible - Classement et archivage : Organisation et gestion des documents physiques et dématérialisés (dossiers administratifs, conventions etc.) 1900 - 2000 EUR / MONTH PROFIL : Savoirs théoriques : - Connaissances administratives : procédures des collectivités territoriales, fonctionnement des institutions locales Sens du service public, rigueur et disponibilité Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques : suite Microsoft office (word, excel, powerpoint), outils collaboratifs (teams, outlook etc.) - Capacité d'analyse, d'organisation et de rédaction - capacité rédactionnelles et synthèse Savoir-être : Discrétion, rigueur professionnelle et confidentialité : respect strict la confidentialité des informations sensibles Rigueur et organisation : respect strict des délais et des procédures, sens des priorités et gestion efficace du temps Adaptabilité : réactivité face aux imprévus et aux demandes urgentes Autonomie : capacité à anticiper les besoins de la DGS et à proposer des solutions Efficacité organisationnelle : respect des échéances, qualité des dossiers préparés