RESPONSABILITÉS : Missions générales - Accueillir, renseigner et orienter (patients, familles, différents professionnels ...) - Assurer le secrétariat : - gestion des agendas Cariatides des différents professionnels - programmation des rendez-vous, synthèses, réunions, envoi convocations - validation des actes dans les agendas - saisie, contrôle et régularisation de l'activité à la demande du DIM - gestion du dossier patient informatisé - tenue, mise à jour et classement - création, vérification de l'identité patient sous Logon et des informations administratives dans le cadre de l'identito vigilance, mise à jour - traitement (frappe et/ou mise en forme) des courriers (CRH, courriers consultations, certificats, courriers divers...) - intégration par Scan de documents divers - copie des dossiers (à la demande des patients, des ayants-droits, de la justice, ...) - gestion du courrier (réception et expédition) - gestion des fournitures de bureau et autres bons de travaux - participation à différentes réunions et/ou formations en lien avec le poste de travail (réunions de service, synthèses, ateliers DIM, bureau des admissions, réunions secrétaires, ...) - élaboration des tableaux de présences mensuelles des médecins - temps administratif (création et mise à jour de documents spécifiques pour le service : plannings salles de réunions et/ou bureaux, cartes RV, ...) - Coordonner les différentes informations entre les personnels du service, de l'établissement et extérieurs. Missions spécifiques - Aide technique et informatique auprès des équipes - Assurer le remplacement du binôme PROFIL RECHERCHÉ : Savoir faire - accueil et d'écoute - capacité d'initiative, d'organisation et de priorisation des tâches - capacités relationnelles et de communication - capacité d'autonomie et de polyvalence - capacité de mobilité au sein du pôle - capacité à assurer des remplacements dans le pôle en fonction des besoins - capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - dynamisme, rigueur, motivation - capacité d'adaptation à toute situation - respect du secret médical et de la discrétion professionnelle - sens de l'humanité, respect des personnes et savoir se faire respecter - capacité à encadrer un(e) stagiaire Connaissances particulières requises ou à acquérir - maîtrise de l'informatique : Cariatides, Word, Excel, Messagerie, Logon, Internet, Intranet, ... - utilisation du dictaphone numérique pour la frappe des courriers - maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical - connaissance de la loi sur les soins sans consentement (certificats, programmes de soins, collèges, ...) - connaissance et application des règles d'identitovigilance - organisation et fonctionnement interne de l'établissement - archivage des dossiers selon la procédure de l'établissement - droit des patients Poste ouvert aux contractuels : CDD de 2 mois Merci de transmettre lettre de motivation + CV