- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Loire-Atlantique
- Nantes
- Détail de l'offre 6439886
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Loire-Atlantique
- Nantes
- Détail de l'offre 6439886
Gestionnaire administrative Marchés publics (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 6439886
Gestionnaire administrative Marchés publics (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 24 octobre 2024
DG Ressources/ Département du BATI/ DAF Activités principales : Gestion de la phase de signature et notification des marchés publics Vérifier la complétude des dossiers de candidatures des entreprises attributaires Rédiger les lettres de regret / plaisir / notification pour l'ensemble des consultations Gérer et suivre les signatures des pièces de procédure et pièces de marchés (y compris nantissement, RAO, protocole transactionnel, avenants...) Scanner certaines pièces (AE, devis...) pour diffusion interne Enregistrer les renseignements dans les outils métiers (EOLE, Atexo, base de données excel,.) Pré saisir les fiches « marchés » dans Coriolis Envoyer les notifications aux attributaires et gestion des accusés réception Diffuser les dossiers marchés vers les opérationnels BATI et comptabilité Classer puis archiver les documents de marchés Suivre les tableaux de reporting Appliquer la démarche qualité du service : contribuer à la mise à jour des outils et modèles nécessaires aux missions de service, l'harmonisation des documents de marchés en lien avec la DCP, le suivi des engagements Qualité du processus marchés publics. Conduire la procédure de reconduction des marchés Mettre à jour le tableau de suivi des marchés à reconduire Se mettre en relation avec les techniciens Assurer le suivi du courrier (mise en forme, signature, envoi recommandé, scan) Enregistrer et archiver le dossier Suivre et contrôler les actes de sous-traitance Réceptionner la demande de sous-traitance par courrier ou par les techniciens Vérifier le DC4 et les pièces transmises par l'entreprise Relancer l'entreprise quant aux éléments manquants pour compléter le dossier Demander la validation au comptable et au technicien Notifier la sous-traitance Mettre à jour le tableau de sous-traitance Effectuer la transmission de la sous-traitance notifiée à l'ensemble des acteurs Intègre à ses activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement Respect les directives et procédures en matières d'hygiène-sécurité, environnement et qualité Communique à sa hiérarchie les anomalies rencontrées et les risques engendrés, participe à leur résolution Contribue aux actions collectives visant l'amélioration des conditions de travail : évaluation des risques, prérequis techniques, établissement de guides. Agit dans son travail en recherchant la sécurité pour tous, la satisfaction des partenaires du BATI, la réduction de nos impacts environnementaux Vous avez de bonnes connaissances des marchés publics ainsi que des règles juridiques et réglementaires, notamment en terme de suivi de la sous traitance. Vous maîtrisez les outils informatiques et les techniques du secrétariat. Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de discrétion. Envoyez-nous votre CV !
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 8 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Nantes Metropole
DG Ressources/ Département du BATI/ DAF
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Gestionnaire expert état-civil (H/F)
DIR REG PAYS DE LA LOIRE SIEGE DE NANTES - 44 - NANTES
L'employeur : L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du ministère de l'Économie, des Finances et de l'industrie. Il a pour mission de collecter,...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant d'agence, service à la personne (H/F)
O2 SAVENAY - 44 - ORVAULT
MISSIONS : Vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l'activité de l'agence au quotidien. Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Agent administratif F/H
SYNERGIE RECRUTEMENTS CDI - 44 - Saint-Herblain
Notre agence Synergie Nantes tertiaire recrute pour son client basé à Saint-Herblain, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H.Dans le cadre d'un remplacement maladie, vous serez amené(e) à gérer les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant logistique F/H
SYNERGIE LOGISTIQUE NANTES - 44 - Bouguenais
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e assistant.e administratif.ve. Sous la responsabilité du chef d'équipe, vous assurez: - la réception administrative de la marchandise -...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Agent administratif F/H
SYNERGIE RECRUTEMENTS CDI - 44 - Nantes
Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Nantes (gare sud), un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H.Vous accompagnez 3 responsables d'opérations dans le suivi...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant administratif F/H
SYNERGIE RECRUTEMENTS CDI - 44 - Couëron
Notre agence Synergie Tertiaire recrute pour son client basé à Couëron, un.e assistant.e administratif.ve Expédition F/H.En tant qu'employé.e administratif.ve, vos missions principales seront...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Agent administratif - Achats (H/F)
ETABLISSEMENT PSYCHIATRIQUE DE LOIRE-ATL - 44 - BLAIN
EPSYLAN est un établissement public de santé mentale, qui répond aux besoins de soins de personnes en souffrance psychique (enfants, adultes et personnes âgées) résidant au nord de la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant du pôle patrimoine (H/F)
Nantes Metropole - 44 - NANTES
Direction générale Culture et arts dans la Ville Direction du patrimoine et de l'archéologie Activités principales : Assurer l'accueil et le secrétariat du pôle Assurer l'accueil téléphonique et...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant Bureau d'Etudes H/F
NGE - 44 - ST HERBLAIN
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour notre Direction Régionale Bretagne-Pays de Loire un Assistant Bureau d'Etudes (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois à...
CDD - Non renseigné
Publié aujourd'hui
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F
44 - Loire Atlantique
Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur dun monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)