Cherchez-vous un poste où l'organisation soutient chaque journée des équipes et des apprenants ? Chez NEVEN Education, vous soutenez le fonctionnement administratif d'une structure tournée vers l'éducation. Vous échangez avec les équipes internes et les contacts externes, souvent sur plusieurs sujets à la fois. Le rythme demande méthode, suivi des délais et vigilance sur les informations transmises. Vous gérez les priorités, sécurisez les dossiers et gardez les données à jour. Vous utilisez des outils de suivi simples pour préparer, classer et contrôler l'activité. Vous traitez des informations sensibles avec soin, sans perdre de vue les échéances. L'objectif est clair : garder un suivi propre, des échanges fluides et des documents fiables. Les missions couvrent le suivi administratif, la coordination et la fiabilité des données : - Préparer et classer les dossiers administratifs pour garder des bases fiables chaque jour. - Mettre à jour les tableaux de suivi et vérifier les informations saisies. - Traiter les demandes courantes et orienter rapidement les bons interlocuteurs. - Suivre les échéances, relancer les personnes concernées et tenir les délais. - Contrôler les informations avant diffusion, validation ou transmission. - Organiser les documents, assurer l'archivage et retrouver vite les pièces utiles. - Appuyer le fonctionnement quotidien avec les outils de suivi et les échanges internes. Pour tenir ce poste au quotidien, il faut surtout méthode, fiabilité et sens du suivi : - Une bonne rigueur administrative et le goût des dossiers bien tenus au fil des jours. - Une aisance avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi simples au quotidien. - Une capacité à prioriser vite quand plusieurs demandes arrivent en même temps, sans perdre le fil. - Un vrai sens de la communication pour répondre avec clarté, calme et courtoisie, même sous pression. - De l'autonomie, sans perdre l'habitude de vérifier chaque information avant envoi ou classement. - Une expérience en assistanat, gestion ou secrétariat, appréciée mais pas obligatoire sur un poste similaire.