MISSIONS PRINCIPALES - Rédaction de courriers/courriels - Gestions des appels téléphoniques dans le cadre de ses missions - Traitement des signalements relatifs à la sécurité des médecins (agressions, vols, falsifications.) - Gestion des demandes de dossiers médicaux - Gestion des déclarations d'exercice en site distinct avec le conseiller ordinal en charge de cette mission - Traitement des demandes d'attestation de stationnement - Traitement des doléances/signalements - Gestion des invitations aux réunions extérieures, des rendez-vous et tenue de l'agenda - Préparation des convocations pour la réception de médecins par le Président, le Secrétaire Général et éventuellement d'autres élus et du dossier de réception - Envoi des convocations aux séances plénières et invitations diverses aux membres - Envoi de mails de communication auprès des médecins du département - Plaintes : aide la salariée en charge des plaintes à préparer les dossiers à transmettre à la CDPI (bordereaux, copies.) - Classement (liste non exhaustive) PROFIL RECHERCHE Rigueur, polyvalence, organisation, sens des priorités, réactivité, bonne orthographe, bonne expression écrite, esprit d'équipe. Maîtrise du Pack OFFICE Expérience souhaitée de deux ans