Offre n° 212JTLS
Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage (H/F)

Actualisé le 13 août 2026

Fondée en 2018, ArtCetera est une école de musique pluridisciplinaire regroupant aujourd'hui plus de 300 élèves et une équipe de 20 professeurs. En complément des cours de musique dispensés tout au long de l'année, l'établissement propose un programme complet d'activités culturelles et pédagogiques incluant la réalisation d'enregistrements vidéo, l'organisation de concerts, la tenue de stages thématiques ainsi que la planification de sorties pédagogiques. Dans le cadre de la structuration de ses activités, l'école recherche un(e) Assistant(e) de Gestion et Communication en apprentissage. Placé(e) sous la responsabilité de la direction, l'apprenti(e) intervient sur l'ensemble de l'activité administrative, communicationnelle et événementielle de l'établissement. Concernant le volet administratif, les fonctions couvrent la gestion globale du fonctionnement quotidien de l'école. Cela inclut le traitement de l'accueil téléphonique, l'information des usagers, ainsi que la correspondance régulière entre les parents d'élèves et le corps professoral. L'alternant(e) assure également une prise en main simplifiée du suivi comptable et administratif de premier niveau. Sur le plan de la communication, la mission consiste à gérer et alimenter les comptes de réseaux sociaux de l'école, tout en concevant les supports visuels nécessaires aux différentes actions d'information internes et externes. Enfin, sur le plan opérationnel, la personne recrutée apporte un soutien logistique direct lors de l'organisation des événements culturels de l'établissement et participe activement à la préparation et au déroulement des tournages vidéo.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Travail en horaires variables
Travail durant les vacances scolaires

Conditions de travail

Déplacements professionnels
En contact avec du public
Possibilité de télétravail

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 1867.03 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Gestion des emailsCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Gestion des réservations de salles de réunion
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les réservations de salles et de matériel
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Organiser des déplacements professionnels
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser l'accueil des visiteurs
Participer à l'organisation d'événements internes
Principes de base en comptabilité
Réaliser la gestion administrative du personnel
Techniques de gestion administrative
Techniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Utiliser une messagerie sécurisée
Gestion de la suite Office (Excel, Word, etc.)
Gestion des outils créatifs (Suite Adobe / Figma)
Utilisation et compréhension des outils d'IA