Descriptif du poste:\n\nDESCRIPTIF DES ACTIVITÉS\nCoordonner la gestion des espaces réservables\n- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie en lien avec la gouvernance de l'Etablissement\n- Accompagner la formalisation d'une politique de valorisation des espaces réservables dans les\nsecteurs où les PEML ont été constitués\n- Accompagner la mutualisation des salles de cours et de réunions\n- Superviser la gestion des réservations hors enseignement dans les secteurs où les PEML ont été\nconstitués\n- Accompagner le déploiement du logiciel ADE sur l'ensemble des sites et composantes et en\nparallèle accompagner la diminution de nombre d'outils de réservation utilisés au niveau de l'Université\n- Piloter la gestion fonctionnelle d' ADE\n- Piloter l'assistance fonctionnelle du logiciel (réponse directe aux tickets ou délégation aux PEML ou\nà la DSIN),\n- Organiser et animer la communauté des utilisateurs de l'outil (gestionnaires de plannings\nnotamment),\n- Dans le cadre de son domaine d'activité, animer les réunions d'information, les réunions de\nrépartition des locaux,\n- Détermination des droits aux différentes catégories d'usagers (l'attribution effective sur l'outil\nétant gérée par la DSIN),\n- Participer à l'intégration dans le SI de l'Établissement,\n- Participer à la structuration de la base de données associée,\n- En s'appuyant sur les Directions Métiers (DSIN, DEFI, DGDRHO) s'assurer que les imports de\ndonnées provenant des autres logiciels soient pertinents (APOGEE, SIHAM, SI Patrimonial) et\ncorrectement réalisés,\n- Structurer l'outil et homogénéiser la nature des données à compléter par les utilisateurs lors des\nréservations de créneaux\n- Identifier les pratiques non conformes (réservations masquées de salles pour les évènements, .)\net proposer des solutions correctives\n- Assurer une veille sur les pratiques des autres établissements, sur les autres outils existants,\nidentifier et proposer des pistes d'évolutions\n- Mener les réflexions prospectives et proposer les évolutions de l'outil à l'usage (appel d'offres)\nProduire des outils de synthèse et d'aides à la décision\n- Proposer à la gouvernance des indicateurs et des outils d'aide à la décision permettant un pilotage\nstratégique des locaux proposés à la réservation (toute nature confondue) et permettre une\noptimisation de la gestion des salles de cours (incluant leur nombre et capacité) et une\nhomogénéisation de la répartition des créneaux entre composantes (taux d'occupations, heures\nd'utilisation à comparer aux heures maquettes, .)\n- Extraction depuis le logiciel des états d'occupation des locaux puis analyse.\nFormer les utilisateurs\n- Accompagner la formation des utilisateurs (plan de formation, contenu, .)\n- Avec l'appui de la DGDRHO, former ponctuellement des gestionnaires en-dehors des sessions de\nformation de la DGDRHO.\n\nProfil recherché:\n\nPROFIL RECHERCHÉ\nConnaissances\n- Technique de conduite du changement\n- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique\n- Méthodologie de conduite de projet\n- Déploiement et exploitation d'un logiciel métier\n- Connaissances générales sur la structuration des bases de données\nSavoir-faire - Compétences opérationnelles\n- Animer un réseau / un groupe\n- Piloter un projet\n- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision\n- Transmettre des connaissances\n- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe\n- Savoir représenter l'établissement\n- Assurer une veille\n- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance\nSavoir-être - Compétences comportementales\n- Capacité de conceptualisation\n- Capacité de prospective\n- Capacité à développer une vision stratégique\n- Sens du service à l'usager\n- Sens relationnel et esprit d'équipe\nNiveau de diplôme souhaité (le cas échéant)\nNiveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme\néquivalent