POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation spécialisé dans l'hôtellerie-restaurant, son futur Assistant administratif (F/H) ! Pour soutenir notre développement sur le site de Lyon, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en appui direct de l'équipe commerciale. Missions principales Gestion administrative des formations : - Suivi administratif des dossiers (CRM Gescob, conventions, convocations, attestations) - Vérification et complétude des dossiers formateurs et candidats - Édition et envoi des attestations de formation - Suivi des dossiers commerciaux Organisation et logistique : - Planification des formations INTER/INTRA entreprises - Suivi de la planification des formateurs - Préparation des salles de formation, gestion des pauses - Suivi des groupes & tableaux de suivi Communication & relationnel : - Répondre aux mails et appels - Travail en binôme avec la commerciale - Transmission et suivi des informations Conditions : - Poste basé à Lyon - 28h/semaine du lundi au jeudi - système de pointage (9h-12h / 13h-17h) - Télétravail possible selon organisation - 12,53€ brut de l'heure, + ticket restaurant à hauteur de 10€, 50% part employeur, ainsi que le 13ème mois - Matériel fourni : PC / téléphone - Formation assuré PROFIL : Profil recherché : - Organisation, rigueur, aisance informatique ++ - Aisance relationnelle - Une expérience administrative est un plus - Maîtrise d'excel