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Assistant Administratif et Financier - Alternance BTS Igefi H/F 44 - NANTES
Offre n° 6509662
Assistant Administratif et Financier - Alternance BTS Igefi H/F
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 25 octobre 2024
POSTE : Assistant Administratif et Financier - Alternance BTS Igefi H/F DESCRIPTION : L'une de nos entreprises partenaires est à la recherche de son futur collaborateur en tant qu'adjoint au directeur administratif et financier H/F dans le cadre d'une alternance de deux années en MBA Direction Administrative et Financière. Vous serez rattaché au service contrôle Financier, vos missions sont les suivantes : Responsabilités Comptables : - Enregistrer, vérifier et valider les notes de frais. - Effectuer diverses tâches comptables, notamment les provisions, les frais, et les rapprochements bancaires. - Gérer les commandes : codification, saisie des factures fournisseurs, et transmission aux services concernés. - Collaborer avec les équipes d'exploitation pour valider et enregistrer les éléments de facturation des chantiers. - Suivre l'administration des contrats et des règlements clients, y compris les relances et la révision des prix. - Assurer la création et l'enregistrement des refacturations internes. - Développer et mettre à jour des tableaux de bord, tout en fournissant des rapports d'activité réguliers (synthèse du chiffre d'affaires mensuel, leasing, etc.). Gestion Administrative : - Contribuer à l'instauration d'un système de classement et d'archivage facilement accessible. - Participer à l'actualisation de la base de données clients et prospects. - Rédiger des comptes rendus de réunions et des dossiers basés sur des notes prises. - Gérer les informations sensibles avec discrétion et en coordination avec divers interlocuteurs. - Identifier les contacts clés pour chaque projet ou mission. PROFIL : - Doté(e) d'une véritable appétence en contrôle de gestion - Polyvalent(e) - Pro actif(ve) Il vous faut : - Avoir validé un niveau 5 (Bac +2) dans les domaines de la comptabilité, de l'administration d'entreprise, de la gestion, du juridique ou des ressources humaines. - Déposer votre dossier au sein de l'IGEF
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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