Responsable du service en charge du pilotage et de l'exécution financière F/H 75 - Paris 6e Arrondissement
Offre n° 6540875
Responsable du service en charge du pilotage et de l'exécution financière F/H
75 - Paris 6e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 03 septembre 2026
Descriptif du poste:\n\nMISSIONS\nRattaché(e) à la Directrice des affaires financières, le/la responsable du service du pilotage de la dépense pilote un service stratégique garantissant la qualité, la sécurisation et la performance de l'exécution de la dépense de l'établissement.\nIl/elle bénéficie d'une large autonomie dans l'organisation du service, l'optimisation des processus de gestion et la proposition d'actions visant à améliorer la qualité et la performance de la fonction financière. Il/elle contribue aux réflexions stratégiques de la direction sur les enjeux de pilotage et de modernisation des processus financiers. À ce titre, il/elle :\n* Encadre et fédère une équipe de 9 agents (1 A, 8 B), et garantit la qualité et la fiabilité de l'ensemble de l'activité de gestion du service\n* Contribue à la stratégie financière de l'établissement en pilotant l'exécution de la dépense, en produisant des analyses d'aide à la décision et en sécurisant les processus financiers.\n* Contribue au renforcement du contrôle interne de la dépense et à la sécurisation des procédures financières\n* Pilote, pour son périmètre d'activité, la mise en œuvre des évolutions liées au déploiement de SIFAC+.en contribuant à la définition des nouveaux processus de gestion et en accompagnant leur appropriation par les équipes.\nCe poste constitue une opportunité de prendre part à des projets structurants et d'élargir progressivement son périmètre de responsabilités au sein de la fonction financière de l'établissement.\nACTIVITES\n* Piloter et faire vivre le service du pilotage de la dépense\n* Organiser, planifier et impulser une dynamique d'équipe autour d'objectifs partagés\n* Définir les priorités de fonctionnement du service et proposer les évolutions organisationnelles nécessaires à l'amélioration de la qualité de service.\n* Identifier les opportunités de simplification des procédures et porter les projets d'amélioration associés.\n* Garantir la conformité et la qualité des actes de gestion, dans le respect de la réglementation\n* Structurer et fiabiliser l'archivage des justificatifs comptables et financiers\n* Porter une démarche d'amélioration continue : rendre compte, analyser, proposer\n* Être un point de référence pour les services opérationnels\n* Garantir un traitement réactif et de qualité des demandes des services prescripteurs\n* Produire un reporting mensuel clair et exploitable des opérations suivies\n* Gérer les relevés d'opérations (ROP) des cartes achats sur marché (voyagiste, cartes achats)\n* Apporter conseil et expertise sur les sujets financiers auprès des équipes\n* Prendre en main les dossiers complexes et sensibles\n* Concevoir des tableaux de bord et indicateurs de pilotage, produire bilans et statistiques\n* Participer aux réflexions stratégiques de la direction des affaires financières et contribuer à la définition des orientations en matière de pilotage de la dépense.\n* Formuler des propositions d'évolution des pratiques et des outils de gestion à destination de la direction.\n\nProfil recherché:\n\n* Animer et développer le réseau des gestionnaires financiers\n* Animer et développer la communauté des gestionnaires financiers en favorisant le partage des bonnes pratiques et l'amélioration continue.\n \n POSITIONNEMENT ET AUTONOMIE :\n* Encadrement direct de 9 agents.\n* Participation aux projets structurants portés par la Direction des affaires financières.\n* Force de proposition auprès de la Directrice des affaires financières sur l'évolution des procédures et de l'organisation.\n* Pilotage d'actions d'amélioration continue et de modernisation des processus.\n* Relations régulières avec l'ensemble des services prescripteurs de l'établissement.\nConnaissances\n* Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la réglementation budgétaire et financière\n* Connaissance des logiciels de gestion financière (SIFAC / SIFAC+ fortement appréciée)\n* Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de bord, indicateurs)\n* Capacité à produire des analyses, bilans et statistiques fiables\n \nCompétences opérationnelles\n* Aptitude avérée à l'encadrement et à l'animation d'équipe\n* Esprit d'analyse et de synthèse\n* Organiser et piloter une activité.\n* Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs.\n* Produire des analyses d'aide à la décision.\n* Conduire des projets transversaux.\n* Accompagner le changement et l'impulsion de nouvelles pratiques\n* Conseiller les services et conduire des arbitrages.\n \nCompétences comportementales \n* Sens du service public.\n* Esprit d'analyse et de synthèse.\n* Capacité d'organisation.\n* \n* Force de proposition.\n* Qualités relationnelles.\n* Capacité à fédérer les équipes.\n* Réactivité.\n* Sens des responsabilités.\n* Sens du dialogue et de la pédagogie,\n \nPROFIL RECHERCHE\n* Formation supérieure en gestion financière, comptabilité publique ou finances publiques (Bac+3 à Bac+5)\n* Expérience en finances publiques ou en gestion financ
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat travail - Salaire
- 32 - 37 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
ECOLE DES HAUTES ETUDES EN SCIENCES SOCIALES
\nNiveau de recrutement : Catégorie A\n \nBAP et emploi-type : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable\n \nNiveau de rémunération :\n* Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)\n* Agents contractuels : de 2109.31 € bruts à 3169.04 € bruts selon profil et expérience professionnelle (+prime de fin d'année)\n \nLocalisation du poste : Direction des affaires financières - Service du pilotage de la dépense
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