POSTE : Responsable Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Responsable Administration des Ventes H/F Dès le matin, vous prenez en main les échanges clients, les documents commerciaux à traiter et les dossiers de financement en cours. Votre journée s'organise entre gestion administrative, suivi comptable, coordination interne et contact client. Chez Park'n Plug, acteur des infrastructures de recharge pour véhicules électriques, vous êtes le pivot entre les équipes commerciales, techniques et la direction, garantissant la fiabilité de l'ensemble des flux administratifs et financiers liés aux projets clients. Vos principales missions sont les suivantes : Administration des ventes - Éditer les documents commerciaux : devis, avoirs, factures - Assurer le suivi des commandes depuis la réception du devis jusqu'à la facturation - Contacter les clients pour valider les commandes et recueillir les éléments nécessaires - Suivre les règlements et gérer les relances en cas d'impayés - Mettre à jour les données clients dans le CRM et les tableaux de suivi Dossiers de financement et subventions - Monter et suivre les dossiers de demande de financement et de subventions liés aux projets d'installation - Assurer le dépôt des demandes sur les plateformes dédiées et suivre leur avancement jusqu'au versement - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des organismes financeurs Comptabilité courante - Saisir les paiements clients et assurer le suivi des encaissements - Traiter les factures fournisseurs et contrôler leur conformité - Participer aux rapprochements comptables en lien avec le cabinet ou le service concerné Amélioration continue - Proposer et mettre en oeuvre des améliorations des processus internes - Apporter un appui administratif structurant aux équipes commerciales et techniques PROFIL : Vous aimez que les choses soient claires, suivies et bien organisées. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil des détails. Les qualités et compétences attendues pour ce poste : - Rigueur, organisation et sens du détail - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (CRM, ERP, tableurs, messagerie) - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec méthode - Bon relationnel et sens du travail collectif - Esprit d'analyse et réactivité dans la résolution de problèmes administratifs - Une première expérience de 5 ans minimum en administration des ventes ou gestion administrative est appréciée Vous évoluerez dans un environnement où la précision, la coordination et la qualité du suivi sont au coeur de la réussite collective.