POSTE : Assistant Administratif en Restauration H/F DESCRIPTION : Villiers-sur-Marne (94) - CDI - Temps complet Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion des achats disposant impérativement d'une bonne connaissance de l'univers de la restauration. Il s'agit d'un poste polyvalent et évolutif, à construire autour de la gestion administrative quotidienne, du suivi des commandes et de la coordination des éléments comptables. En lien avec la direction et les différents interlocuteurs de l'établissement, vous aurez notamment pour missions : - Gérer et suivre les emails et demandes administratives ; - Assurer le suivi administratif quotidien de l'établissement ; - Vérifier les commandes, bons de livraison et factures fournisseurs ; - Contrôler la cohérence entre les commandes passées, les livraisons et les factures reçues ; - Participer au suivi des achats et des fournisseurs ; - Vérifier et organiser les différents éléments destinés à la comptabilité ; - Transmettre au cabinet comptable les factures, justificatifs et documents nécessaires ; - S'assurer que les pièces comptables sont complètes et correctement classées avant leur transmission ; - Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs ou des différents interlocuteurs ; - Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures administratives et de suivi des commandes. Il ne s'agit pas d'un poste de comptable : vous n'aurez pas à réaliser la comptabilité de l'entreprise. Votre rôle sera principalement de préparer, contrôler, organiser et transmettre les informations au comptable. PROFIL : Nous recherchons avant tout une personne : - Autonome, organisée et rigoureuse ; - À l'aise avec les outils informatiques, les emails et le traitement de documents ; - Capable de gérer plusieurs sujets simultanément et d'assurer un suivi précis ; - Ayant le sens des priorités et des responsabilités ; - À l'aise dans les échanges avec les fournisseurs et les différents services ; - Disposant d'une bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement de restauration. Une expérience dans la restauration, l'hôtellerie-restauration, les achats, l'économat ou l'assistanat administratif en restauration sera particulièrement appréciée. Vous devez être capable de travailler de façon autonome et de prendre progressivement en charge l'organisation du poste. Conditions - Poste : Assistant administratif et gestion H/F - Lieu : Villiers-sur-Marne (94) - Contrat : Temps complet - Secteur : Restauration - Prise de poste : Dès que possible Nous recherchons une personne fiable, impliquée et souhaitant s'inscrire durablement dans un poste polyvalent, au coeur de l'organisation administrative et opérationnelle de l'établissement.