POSTE : Assistant RH H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement, notre siège social à Nantes recherche un Assistant RH (H/F) afin de rejoindre et renforcer l'équipe ressources humaines. Rattaché(e) à la Directrice Adjointe des ressources humaines, vous rejoindrez une équipe RH à taille humaine où entraide, proximité et collaboration rythment le quotidien. Véritable support administratif de l'équipe RH, vous contribuerez au bon déroulement du parcours des collaborateurs, notamment lors de leur intégration et dans le suivi administratif de leur vie au sein de l'entreprise. Vous serez amené(e)s à : - Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs - Veiller au bon déroulement des différentes étapes administratives liées à l'intégration. - Assurer la gestion administrative des embauches : saisie des informations dans le logiciel Proginov et réalisation des DPAE. - Créer les cartes professionnelles. - Mettre en place les affiliations à la mutuelle d'entreprise. - Préparer et adresser les mails de bienvenue aux nouveaux collaborateurs. - Accompagner la gestion administrative des départs - Assurer le suivi les échéances des contrats (CDD, alternance). - Anticiper les fins de contrats et relancer les managers concernés. - Contribuer à l'administration RH au quotidien - Vérifier mensuellement la bonne réception des aides à l'embauche des alternants via la plateforme SYLAé. - Contrôler trimestriellement les affiliations à la mutuelle et assurer leur cohérence leur cohérence avec les données du logiciel de paie. - Mettre à jour chaque semaine le répertoire dédiés aux appels d'offres en centralisant les documents administratifs des collaborateurs (CNI, passeports, CV et diplômes, etc.). - Assurer le suivi administratif des conventions de stage. - Rédiger diverses attestations employeur. - Participer au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord RH (infos sociales, travailleurs en situation de handicap, travailleurs étrangers). - Participer au classement et à l'archivage des documents RH. - Évoluer progressivement vers la gestion de la paie - Selon votre expérience, votre appétence et votre montée en compétences, vous pourrez progressivement prendre en charge la paie complète d'une de nos filiales (environ 50 bulletins mensuels) avec accompagnement de l'équipe dédiée. PROFIL : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative ou ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. - Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre sens de l'organisation et votre rigueur. - Votre aisance avec les outils informatiques. - Votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe. - Votre capacité d'adaptation et votre réactivité. - Votre discrétion et votre respect de la confidentialité des informations traitées. - Vous appréciez les missions variées et le fait de contribuer au bon fonctionnement du quotidien des collaborateurs. Le package chez GEOFIT Temps de travail et horaires flexibles - RTT - Accord de télétravail Accord de Qualité de Vie au Travail (QVCT) - Management de proximité - Environnement moderne et confortable - Suivi du plan de carrière - Parcours de formation Primes et avantages divers - Prime d'intéressement et de participation - Prime vacances - Prime de fin d'année - Participation aux frais de transports en commun (50%) - Charte de mobilité douce Activité sociale et culturelle (CSE) - Organisation de sorties et évènements conviviaux - Site CSE-billetterie avec des tarifs préférentiels - Carte cadeau / coffret gourmand - Jeux concours Mutuelle d'entreprise Le processus de recrutement Après avoir postulé, notre recruteuse Jessy prendra connaissance de votre candidature. Les différentes étapes : - Échange téléphonique - Entretien avec le responsable concerné - Testing / vérification des références - Retour sur la candidature - Lancement du programme d'intégration Tenté(e) par l'expérience ? Postulez ! Ref: gphs616133