POSTE : Assistant Administratif - Gestion et Contrôle de Données H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de la préparation d'élections, nous recherchons un Assistant administratif - Gestion et contrôle de données f/h pour renforcer temporairement les équipes de notre partenaire. Votre rôle sera essentiel : mettre à jour, contrôler et fiabiliser les informations relatives aux entreprises afin de permettre la constitution de fichiers électoraux fiables et conformes. Vos missions : Au sein d'une équipe projet et sous la responsabilité du Chef de projet Élections, vous serez notamment chargé(e) de : Mettre à jour les données : - Saisir et corriger les informations concernant les entreprises, dirigeants et coordonnées. - Intégrer des données provenant de différentes sources. - Actualiser les informations existantes. Accompagner les entreprises dans la mise à jour de leurs informations : - Répondre aux appels des entreprises rencontrant des difficultés pour compléter ou modifier leur fiche en ligne. - Les accompagner et les guider dans l'utilisation du formulaire. - Répondre à leurs questions et les aider à identifier les informations à renseigner ou à corriger. - Recueillir, le cas échéant, les informations nécessaires à la mise à jour de leur fiche. - Faire preuve de pédagogie et d'aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs. Contrôler et fiabiliser les fichiers : - Identifier les doublons, erreurs et incohérences. - Vérifier les informations et les critères d'éligibilité des entreprises. - Effectuer le nettoyage et la correction des bases de données. Traiter les fichiers Excel : - Utiliser Excel pour effectuer des tris, filtres, recherches et contrôles. - Croiser et consolider plusieurs fichiers. - Préparer les données dans le format attendu pour la constitution des listes électorales. Assurer le suivi : - Mettre à jour les tableaux de suivi et d'avancement. - Signaler les anomalies ou situations particulières au référent projet. - Respecter les procédures et les délais fixés. Démarrage : dès que possible ! - Rémunération : SMIC - Avantages : - Tickets restaurant d'une valeur de 10 €, dont 6 € pris en charge par l'employeur - CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, forfait loisirs et culture - Mutuelle d'entreprise Une mission au coeur d'un projet important ! Vous aimez les missions concrètes, où votre rigueur et votre sens du détail font réellement la différence ? Rejoignez cette équipe projet et contribuez à la fiabilisation des fichiers. Mission à pourvoir rapidement ! PROFIL : Vous êtes à l'aise avec Excel et appréciez les missions nécessitant rigueur et concentration. Nous recherchons avant tout une personne : - Vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez les échanges avec différents interlocuteurs. - Vous êtes dynamique, réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel. - Vous savez écouter, comprendre une demande et apporter une réponse claire et adaptée. - Vous êtes à l'aise pour accompagner et guider une personne à distance, avec pédagogie et patience. - À l'aise avec les outils informatiques et Excel (niveau intermédiaire minimum). - Rigoureuse, méthodique et organisée. - Rapide et efficace dans le traitement de données. - Capable de travailler sur des volumes importants d'informations. - Attentive aux détails et à la qualité des données. - Respectueuse des règles de confidentialité. Une première expérience en administratif, saisie de données, gestion de fichiers ou contrôle de données est appréciée.