POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de ses activités, B-HIVE recrute un Assistant administratif - Facility Management H/F qui aura pour missions : Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs et sous-traitants : comptes, badges, matériel et accès. Assurer le suivi administratif des fournisseurs et de leurs habilitations. Suivre les attestations, formations réglementaires et différents documents fournisseurs. Assurer le suivi des éléments variables de paie : pointages, congés, RTT, notes de frais, astreintes, etc. Gérer les demandes d'accès et de badges. Assurer le suivi des devis, commandes, contrats et factures. Contrôler la conformité des factures et gérer les éventuelles anomalies avec les différents interlocuteurs. Organiser les réunions et gérer les réservations de salles. Rédiger et diffuser les communications internes en français et en anglais. Gérer les fournitures, le courrier et les colis. Apporter un support administratif aux équipes du département. PROFIL : Minimum 5 ans d'expérience en assistanat administratif, Facilities, office management ou coordination opérationnelle Excellente organisation et rigueur dans le suivi des dossiers Bonne capacité à gérer les priorités et plusieurs sujets simultanément Autonomie, réactivité et sens de l'initiative Aisance relationnelle et capacité à coordonner différents interlocuteurs Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook Anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral Esprit d'équipe et sens du service Discrétion et respect de la confidentialité Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique