Descriptif du poste: Assistanat classique * Filtrer et répondre aux appels téléphoniques, * Saisir et mettre en forme les documents (courriers, PPT, mail...) ; Préparer des présentations et des rapports pour les réunions, * Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et la documentation, * Pointer et rendre compte des reportings mensuels envoyés à la direction, * Accueillir les visiteurs, * Prendre les rendez-vous et gérer les plannings et des agendas complexes, * Coordonner et organiser les réunions, conférences et déplacements (séminaires, réunions, vidéo-conférences) et gérer la logistique en back office, * Organiser la logistique des déplacements professionnels de la direction, * Passer commande des achats, * Réaliser les notes de frais, * Prendre en charge, de manière autonome, des missions spécifiques, * Rendre compte mensuellement de son activité à travers un tableau de bord. Communication interne * Organiser et coordonner les informations internes, * Aider à l'organisation et au contenu de la base de données numérique afin d'alimenter le flux d'information interne, * Participer à l'animation de la communication interne (journal interne, médias sociaux, newsletter, .). Profil recherché: - Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit - Expérience professionnelle de 4 ans minimum dans un poste similaire - Excellentes compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Grande aisance avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Copilot) - Bonnes aptitudes en communication interpersonnelle - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Forte capacité d'adaptation et de résolution de problèmes - Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches