POSTE : Assistant Administration des Ventes ADV H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes qui rejoindra notre site de Vindry-sur-Turdine ! En tant qu'Assistant Administration des Ventes, vous êtes l'interface entre les commerciaux, les clients et la production afin d'assurer la livraison des marchandises aux clients. A ce titre, vous exercez les missions suivantes : - Gestion de la relation client à travers différents canaux : mails, téléphone, etc ; - Vérification des commandes et enregistrement via le CRM ; - Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits en lien avec le Responsable Production de l'usine et les achats ; - Lancer les commandes auprès de la production, ou en fonction des réponses des achats ; - Prise de RDV auprès des transporteurs pour expéditions de marchandises ; - Mise à jour des couvertures financières des clients ; - Participation aux réunions de production pour caler le planning de commandes ; - Facturation des commandes clients La réalisation de ces missions nécessite de bonnes capacités d'organisation, et une forte aisance relationnelle. Tickets restaurants et CSE Mutuelle d'entreprise avantageuse Prime d'ancienneté déclenchée après 3 ans PROFIL : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de type Administratif - Vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) - Vous maitrisez les outils informatiques de type Pack Office et CRM/ERP - Vous êtes à l'aise au téléphone et dans vos relations interpersonnelles