Assistant de gestion/Office Manager H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 6641744
Assistant de gestion/Office Manager H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 13 mai 2025
Société de conseil en Gestion de Patrimoine sur internet depuis 1999, filiale du groupe Generali France, nous recherchons un Assistant polyvalent de gestion/Office Manager (H/F). Notre ambition ? Conseiller nos clients dans leurs solutions d'épargne, en mettant à leur disposition l'expertise d'une équipe de conseillers en gestion de patrimoine et une plateforme internet. Pour cela nous proposons une gamme de produits variés : Assurance vie, Retraite, Prévoyance, Immobilier, Défiscalisation, conçus avec nos partenaires assureurs ou société de gestions d'actifs de renom. Au service de nos clients, nous sommes attachés à nos valeurs d'Engagement, de Proximité et d'Innovation. Vous aussi vous partagez ces valeurs ? Vous souhaitez participer au développement d'une activité en forte croissance au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? Passionné(e), vous avez à cœur d'intégrer une entreprise à taille humaine, où chaque contribution joue un rôle essentiel dans la réussite des projets ? Rejoignez-nous ! Assistant(e) polyvalente de gestion / Office Manager Au sein de la Direction Administrative et Financière, et en lien avec les différentes directions de l'entreprise, vous interviendrez dans différents domaines : Services généraux Vous assurez le suivi de la gestion des locaux pour garantir le bien-être et la sécurité des collaborateurs : · Suivi des maintenances réglementaires et du registre de sécurité · Gestion courante des locaux, · Commandes de fournitures et de consommables, Gestion administrative : Vous participez activement à la bonne tenue de la gestion financière de l'entreprise : · Traitement des courriers reçus · Saisie des demandes d'achat et des factures du périmètre Finance & Gestion · Suivi des demandes d'achat et contrôle des factures des autres départements · Pointage des relevés bancaires et suivi des justificatifs Ressources Humaines Vous contribuez à la gestion de l'administration du personnel : · Onboarding des nouveaux arrivants · Support RH · Animation de l'intranet · Organisation d'évènements internes · Organisation et suivi des formations Profil Diplômé(e) d'un niveau Bac +2 minimum (gestion des entreprises ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire. Vous avez surtout une nature volontaire et dynamique, et vous souhaitez vous investir sur le long terme : rejoignez-nous ! Qualités personnelles : · Rigueur · Fiabilité et respect de la confidentialité · Proactivité et anticipation · Sens du service · Capacité rédactionnelle et bonnes qualités relationnelles · Maîtrise du pack office notamment Excel Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 31 733,00€ à 34 425,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Heures supplémentaires * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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