POSTE : Secrétaire Standardiste H/F DESCRIPTION : Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire standardiste (H/F) - Accueil de la clientèle : Accueil physique et téléphonique. - Rédaction des supports de communication interne : Rapports, comptes rendus, notes, etc. - Traitement et transmission de l'information : Collecte et centralisation des besoins, relances clients, notes, etc. - Gestion administrative du courrier et saisie des documents numériques : Courriers, attestations, commandes, etc. - Suivi de l'évolution d'un dossier juridique : De la demande de provision à la facturation définitive, cahier juridique. - Alimentation du tableau de bord : Suivi des paiements des provisions des clients (AGO, social, juridique, exceptionnel?), actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire. - Suivi administratif du personnel et archivage des documents de référence : Absences, déplacements, etc. - Réalisation des commandes de matériel et vérification de la conformité des livraisons : Préparation, validation, commande, réception, vérification de la conformité, rangement, suivi des paiements, relances. Profil recherché pour ce poste : - Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire - Excellente élocution - Fort sens du relationnel et du service - Autonomie - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé - Rigueur - Patience - Poste évolutif en fonction des compétences et de la motivation Informations complémentaires : - Contrat de 39 heures par semaine - Salaire de 2138 Euros brut mensuel + prime annuelle variable - Mutuelle d'entreprise - Accessible en tram - Stationnement à proximité Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : PROFIL :