Descriptif du poste:\n\nSous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, avec l'appui d'une Assistante de gestion en contrat d'alternance, le ou la Chargé(e) de gestion assure les missions suivantes : \nGestion comptable et financière :\n- Suivi de l'encaissement des recettes (subventions, taxe d'apprentissage, dons, produits annexes .) ;\n- Edition des appels de fonds et des reçus fiscaux ;\n- Vérification et règlement des dépenses et enregistrement dans le CRM Salesforce ;\n- Soutien au contrôle de l'enregistrement comptable des opérations et des imputations analytiques, en lien avec le cabinet comptable externe ;\n- Participation aux travaux de clôture des comptes ; \n- Contribution à l'élaboration du budget et au suivi de l'exécution budgétaire ;\n- Si nécessaire, soutien à l'élaboration budgétaire et/ou au suivi financier des dossiers de mécénat et appels à projets.\n \nGestion administrative du personnel et de la paie : \n- Appui au recrutement (publication des offres d'emploi, accueil des salariés, registre du personnel .) ;\n- Constitution des dossiers du personnel et démarches auprès des différents organismes (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, organismes de formation, , .) ;\n- Suivi et administration du logiciel d'absences ;\n- Gestion de la paie, suivi des déclarations sociales, paiement des charges sociales . en lien avec le cabinet externe.\n \nMoyens généraux :\n- Gestion des déplacements des membres de l'équipe, des commandes de fournitures et matériel informatique ;\n- Logistique et sécurité des locaux ;\n- Préparation du déménagement dans de nouveaux locaux, à proximité du siège actuel (début 2027) et recherche de prestataires dans le cadre de cette nouvelle installation.\nGestion administrative :\n- Suivi des obligations administratives, notamment celles liées aux agréments, dépôts des déclarations, dépôts des comptes .\n \nCette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant en fonction des besoins de l'Institut et du profil du candidat. \n\nProfil recherché:\n\n- Formation bac +2 à bac +5, option gestion / finances / administration \n- Bonne appréhension du secteur de l'ESS\n- Expérience minimum de 2 années sur des fonctions similaires, occupées, de préférence, en association\n- Forte capacité d'anticipation, de réactivité et d'adaptation Bonne capacité d'organisation et aptitude à gérer des dossiers variés simultanément\n- Capacité à rendre compte et à respecter la confidentialité des informations manipulées\n- Rigueur\n- Esprit d'équipe prononcé Aisance rédactionnelle et relationnelle\n- Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, Word et Google Workplace. Connaissance de Salesforce, Lucca, et des outils My Silae appréciée\n- Intérêt pour les missions de l'Institut de l'Engagement