POSTE : Assistant d'Equipe H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique et basé à Vélizy (78) un(e) assistant(e) d'équipe H/F en intérim. Vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site. A ce titre, vous assurez des missions de coordination : - Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes, - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants, - Organiser les visites clients et les séminaires, - Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes, Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des services : - Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe, - Etablir les demandes de services (services généraux, informatique), - Traiter les notes de frais des collaborateurs, - Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation, - Assurer la mise en forme des courriers et les envois, - Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature, Vous serez basé sur le site de Vélizy et travaillerez en équipe avec les assistantes. INDSPO PROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3 type BTS/ DUT en Assistant d'équipe ou Direction ? Vous êtes doté d'un bon relationnel et avez un sens aigu du service client en interne et en externe? Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps? Vous savez maintenir la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel ? Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint)? Vous êtes reconnu pour votre capacité rédactionnelle et savez respecter les protocoles en vigueur? Proactif et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme ? Connaissances accrues du Pack Office requises. Anglais basique obligatoire, l'Allemand serait un plus.