Description : Pôle / Service / Site : PÔLE NEURO-TÊTE ET COU / DÉPARTEMENT OPHTALMOLOGIE / HÔPITAUX DE BRABOIS Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : 7H30 PAR JOUR, AMPLITUDE HORAIRE 08H00 - 17H00 Date estimative de vacance de l'emploi : JUIN 2025 Réalisation de l'ensemble des activités et des tâches listées ci-dessous afin d'assurer la prise en charge administrative des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel, en lien avec les objectifs de la CAMAP. ACTIVITÉS : * Gestion des appels téléphoniques / prise de rendez-vous / orientation des appels / messages divers, * Gestion des plannings des praticiens, * Saisie des comptes rendus de consultation, d'hospitalisation conventionnelle, des comptes rendus opératoires, d'hôpital de jour sur Dx Care, * Correction des courriers générés via Dragon ou saisie médicale, * Mise sous pli et envoi des courriers, * Gestion des mails et du fax du secrétariat, * Suivi des statuts des courriers sur DxCare, * Tri et classement des courriers, résultats et suivis, * Gestion numérique des dossiers patients, * Préparation des dossiers patients pour les hospitalisations, les chirurgies ambulatoires etc. * Renseigner les différents tableaux de bord demandés par la coordination, * Toute mission médico-administrative complémentaire à la bonne prise en charge des activités. * Entraide et transversalité au sein du pôle. Profil recherché : * Contact aisé avec les usagers * Sens du travail en équipe * Discrétion et secret professionnel * Dynamisme, esprit d'initiative, organisation et rigueur. * Capacités d'autonomie, savoir organiser son temps et s'adapter (mission partagée avec d'autres activités) * Polyvalence, efficacité * Dextérité à la saisie de documents * Sens des responsabilités, Conscience professionnelle * Maîtrise les outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT) et les différents logiciels institutionnels (DX PLANNING, DX CARE, GESMEDIC, GAM) * Etre à l'aise avec les techniques de communication. * Maitrise de l'orthographe, grammaire et terminologie médicale Grade ciblé : ADJOINT ADMINISTRATIF