Référence CSP: O054250/514000725 Au sein du service secrétariat général, l'assistant(e) à la direction du DGS assure avec réactivité la gestion de l'agenda, le secrétariat et l'aide à la constitution des fonds de dossier des rendez-vous du Directeur Général des Services. Il assure le traitement des sujets en fonction de leur importance et des priorités. Missions principales : * Apporter une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d'organisation professionnelle, administrative, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers, * Assurer l'organisation, la logistique, l'enregistrement, le contrôle de légalité, et le suivi du Conseil Municipal, de ses affaires délibératives et conventions, * Organiser, tenir, suivre et contrôler le recueil des actes administratifs de la collectivité, * Gérer et suivre le courrier « Arrivée » et « Départ » de la Mairie, * Préparation et suivi des astreintes hebdomadaires assurées par la Ville de Maxéville et la Métropole du Grand Nancy, * Maîtriser les techniques de classement et d'archivage des dossiers et de dématérialisation des actes administratifs, * Participer à la conception, gérer et suivre le budget de la Direction Générale des Services, * Coordonner et gérer des moyens généraux (véhicules de service affectés à l'hôtel de Ville, mise à disposition de matériel bureautique, contrat d'affranchissement et frais postaux, mobilier de bureau,...), * Réaliser et mettre en forme de travaux bureautiques, Missions secondaires : * Contacts directs avec M. le Maire, les élus, les services, les partenaires publics et privés, et les usagers, * Organisation, gestion et planification de l'agenda, des réunions et des déplacements de M. le Maire, * Gestion des invitations destinées aux élus, * Préparation logistique et administrative du Bureau Municipal (calendrier des astreintes des élus, des représentations de M. le Maire, Mariages,...), * Accueil téléphonique et physique du secrétariat de M. le Maire.