POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Notre agence à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous participerez au suivi administratif des dossiers et accompagnerez les équipes dans la gestion quotidienne des projets Vous serez amené(e)s à : - Participer à la préparation administrative des opérations ; - Envoyer les documents fonciers et les courriers associés ; - Informer les clients de l'avancement administratif de leurs projets ; - Assurer la facturation des opérations ; - Renseigner et mettre à jour la base de données nationale professionnelle GéoFoncier. PROFIL : - Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat administratif, gestion, secrétariat ou équivalent. - Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement acquise dans un environnement technique (géomètre-expert, bureau d'études, BTP, immobilier ou foncier). - Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un bon sens du service dans vos échanges avec les clients et les différents interlocuteurs. - À l'aise avec les outils informatiques, vous êtes capable de suivre des procédures administratives et de mettre à jour des bases de données avec fiabilité. - Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à communiquer efficacement seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste. Le package chez GEOFIT Temps de travail et horaires flexibles - RTT - Accord de télétravail Accord de Qualité de Vie au Travail (QVCT) - Management de proximité - Environnement moderne et confortable - Suivi du plan de carrière - Parcours de formation Primes et avantages divers - Prime d'intéressement et de participation - Prime vacances - Prime de fin d'année - Participation aux frais de transports en commun (50%) - Charte de mobilité douce Activité sociale et culturelle (CSE) - Organisation de sorties et évènements conviviaux - Site CSE-billetterie avec des tarifs préférentiels - Carte cadeau / coffret gourmand - Jeux concours Mutuelle d'entreprise Le processus de recrutement Après avoir postulé, notre recruteuse Jessy prendra connaissance de votre candidature. Les différentes étapes : - Échange téléphonique - Entretien avec le responsable concerné - Testing / vérification des références - Retour sur la candidature - Lancement du programme d'intégration Tenté(e) par l'expérience ? Postulez ! Ref: wn2foubaid