ASSISTANT(E) ACHAT (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 6816159
ASSISTANT(E) ACHAT (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Publié le 16 mai 2025
Référence CSP: 2025-1922810 Vous êtes en appui pour faciliter la réalisation et le développement des activités du département développement et accompagnement des compétences en matière d'achats. Vos missions principales sont : + Appuyer les chargés (es) de domaine dans le développement de leurs actions ; + Participer activement à la relation et la communication à destination des établissements dans le domaine achats en contribuant à l'animation du réseau des acheteurs des établissements d'enseignement supérieur et de recherche ; + Aider au pilotage et au suivi des accords-cadres portés par la centrale d'achats ; + Réaliser des actions de secrétariat et d'appui à l'organisation des évènements portés par le domaine achats. Activités : Relations Adhérents + Être le point d'entrée des adhérents de l'AMUE + Diffuser les informations relatives aux marchés en cours + Réaliser les plaquettes de communication en lien avec le service concerné + Diffuser les documents relatifs aux marchés en cours ou nouveaux marchés à déployer + Suivre les listes de diffusion + Réaliser les enquêtes sur demande des chargées de domaine + Assurer un « filtrage » des demandes adhérents + Relancer les adhérents dans les différents chantiers en cours et consolider les données Relations fournisseurs + Gérer les rendez-vous fournisseurs ou prospects + Recueillir les données de reporting et de relance des fournisseurs + Assurer de façon ponctuelle le sourcing + Gérer une base fournisseur En interne + Contribuer au suivi des marchés + Assurer le secrétariat des deux chargés (es) de domaine : rédaction et diffusion de CR + Organiser l'archivage numérique des marchés + Produire et mettre à jour des tableaux de suivi des marchés et des chantiers achats en cours et gérer la programmation à venir + Assurer la logistique des évènements organisés par les chargées de domaine + Suivre les courriers + Gérer les missions des intervenants externes à l'Amue sur la Centrale d'achat Institutionnel + Collecter les données pour les instances ou organisations principales de l'environnement de la commande publique
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements (AMUE)
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