Référence CSP: MINT_BA055ATC-92598 Groupe RIFSEEP : 2   Vos activités principales : Secrétariat particulier du Sous-Préfet de Verdun Assure le secrétariat du sous-préfet : - suit, organise le planning de travail : tenue de l'agenda - assure l'accueil téléphonique et physique - organise les réunions et leur logistique - met en forme des documents ou rédige des courriers : lettres de félicitations, condoléances, réponses aux invitations, courriers confidentiels - gère les modalités matérielles des déplacements du sous-préfet: organisation des horaires de mission du chauffeur, définition des horaires de départ et des temps de trajet, réservations des billets de train - gère l'organisation des déjeuners, dîners et réceptions du sous-préfet et gestion de proximité du personnel de la résidence du sous-préfet : propose les plans de table et les menus - participe à l'organisation des cérémonies (commande de gerbes, vérification avec le service organisateur du déroulé) Assure le suivi des évaluations/notations (numérisation et envoi à la Préfecture), gestion des arrêts maladie et des astreintes du chauffeur Participe à la programmation/suivi des travaux, des budgets de fonctionnement de la sous-préfecture (bureaux et résidence) et du budget du sous-préfet   Autres tâches : gestion des dossiers d'accès de personnel professionnel au centre de détention Votre environnement professionnel : Activités du service : Assistance du Sous-Préfet Composition et effectifs du service : le Secrétariat (1 agent) assiste le Sous-Préfet dans ses fonctions Liaisons hiérarchiques  - Sous-Préfet de Verdun - Secrétaire Générale de la Sous-Préfecture de Verdun Liaisons fonctionnelles Administrations centrales et régionales, services de l'État dans le département, collectivités locales, élus, chefs d'entreprises, personnalités, administrés.