RESPONSABILITÉS : Piloter le service de la scolarité - Organiser le fonctionnement du service et les relations avec les usagers - Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et aux personnels - Orchestrer les différentes opérations de gestion du service - Représenter la faculté lors des instances et évènements - Conseiller la direction sur les dossiers complexes - Contrôler l'application des règles et procédures administratives Encadrer les personnels du service scolarité - Manager les 4 responsables de pôle - Déléguer les actes de gestion RH aux responsables de pôle - Accompagner les responsables dans l'évolution de leur poste - Superviser les agents du service (N+2) - Animer des réunions de service régulières avec les responsables de pôle - Animer des réunions de service régulières avec l'ensemble des agents sur les informations et dossiers transversaux - Poursuivre la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue au sein du service - Animer les groupes de travail de la démarche d'amélioration continue Piloter l'organisation des examens et des jurys - Élaborer les calendriers universitaires - Superviser l'organisation des examens - Superviser l'organisation des jurys - Superviser les surveillances des examens - Gérer les cas de fraude et préparer la saisine de la SDU Piloter l'ensemble des actes de gestion dans le domaine de la scolarité - Suivre et mettre à jour les maquettes d'enseignements et MCC - Mettre en oeuvre les décisions du conseil de gestion et des conseils centraux de l'UA - Assurer l'affichage obligatoire et la diffusion des actes - Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs et produire des bilans - Assurer la circulation des informations issues des instances LLSH Piloter les actes de gestion transversale du service - Superviser les procédures de validation d'études - Superviser les inscriptions dans les formations - Superviser et coordonner les inscriptions des enseignements transversaux (culture numérique, LANSAD, prépro) - Superviser les régimes spécifiques d'études, reconnaissances d'UE - Superviser les réorientations et transferts des étudiants - Superviser les procédures de recrutements (Parcours'Sup, Mon Master, E-candidat, Campus France) - Etablir des tableaux de bord, bilans et indicateurs sur les divers dossiers de gestion transversale pour conseiller la direction - Assurer une veille juridique et procédurale dans le domaine PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs (connaissances) : - Techniques de management - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Réglementation régissant les examens - Conception d'outils de suivi et tableaux de bord - Organisation et conditions de travail Savoir-faire (compétences opérationnelles) : - Encadrer / animer une équipe - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Accompagner les changements - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte Savoir-être (compétences comportementales) : - Sens de l'organisation - Rigueur/Fiabilité - Réactivité - Capacité d'adaptation - Sens relationnel -- Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie A (IGE, AAE) et en mobilité interne Catégorie/corps : A (IGE - Ingénieur d'études) Diplôme minimum requis : Bac+3 Type de contrat (si contractuel) : CDD Durée du contrat : 36 mois, jusqu'au 31/08/2028, renouvelable Date de démarrage souhaitée : 18 août 2025 Rémunération brute mensuelle : Entre 1944€ et 2200€ (selon grille et expériences) Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 15/06/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : - 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) - Télétravail possible selon nécessités et organisation du service - Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun - Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels - Possibilité de parking du personnel - Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail - Parcours d'accueil et formations