POSTE : Assistant Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : POSTE BASE A NOISY LE ROI Gestion des documentations véhicules : - Effectuer la gestion administrative des cartes grises et doubles de Clés (réception, classement, duplicata) : Entrée et Sortie - Saisir les compléments d'information sur le système informatique suite aux créations de véhicules - Expédier les doubles de clés aux stations, maintenance, Sécurité - Saisir les envois des doubles de clés dans une base bureautique Gestion des ventes véhicules : - Edition des facturations à partir de fichiers du SSC et envoi avec les documents administratifs au constructeur ou prestataires suivant protocole - Respect des délais d'envoi - Sortir les documents supplémentaires utiles pour les ventes directes Gestion des oppositions simples sur les véhicules en stock Responsabilité : - Tenir à jour la base de données des doubles de clés - Gestion des Flux et Sécurisation des documents - Autonomie dans le cadre du respect des échéances Support : - Logiciel KLS et Base de données Excel - Fichiers SSC et Bo Greenway PROFIL : - Bonne connaissance d'Excel - Rigueur - Organisation - Travail en équipe - Communication orale - Résolutions de problèmes