Rattaché(e) au Responsable Technique de l'agence, vous l'assistez au quotidien sur le volet administratif et êtes le premier interlocuteur des clients pour filtrer leurs demandes. Vous intégrerez une agence à taille humaine et voici vos principales missions : Missions : - Accueil téléphonique, échange mails avec les clients, gestion du courrier administratif, - Saisir les demandes d'interventions et accuser réception aux clients, - Envoi de devis/CR à la demande des clients et facturation SAV et transmission au service comptable, - Relance des bons de commandes, validation des devis et OS, demande de visite préventive, - Gestion du planning des techniciens et planification des poses de pièces chez les clients, - Gestion et contrôle des stocks de pièces détachées physique via ERP, - Classement des échanges mails/courriers et archivage.  Profil : - Formation Bac/Bac +2 Assistanat/Gestion/Logistique, - Première expérience réussie sur un poste similaire exercé dans un environnement technique ou travaux, - A l'aise par téléphone, respect des consignes/procédures, - Maitrise des outils informatique (Word, Excel, Outlook) et logiciel ERP (Divalto), - Sens de l'organisation, curiosité, réactivité , gestion de l'urgence et bienveillance seront de réels atouts.   Poste en CDI, basé à Vitrolles (13), rémunération entre 26KEUR et 30KEUR (selon profil et expérience). Télétravail possible 1 jour par semaine. Contrat 39h.   Vous pensez être le mouton à 5 pattes que nous recherchons ? Alors n'hésitez pas et postulez !