POSTE : Assistant en Cabinet Médical en Alternance H/F DESCRIPTION : - Participer à la planification des activités cliniques - Gérer les agendas de l'équipe médicale - Traiter les appels téléphoniques, les mails, transmettre des messages. - Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l'entreprise - Dans le logiciel dédié. - Maintenir une relation sereine et constructive avec les adhérents, en particulier dans des contextes difficiles. - Préparer en amont les éléments nécessaires aux vacations (médecins du travail, infirmiers en santé au travail). - Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d'attente. - Assister le médecin pendant la vacation : recueillir les données médico-administratives, les renseigner et les mettre à jour à l'aide du logiciel dédié et effectuer les examens complémentaires - Gérer les dossiers médicaux : constitution, suivi, mise à jour, mise en ordre pour leur numérisation, classement et archivage. Saisir et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus, éventuellement les fiches d'entreprises. Mutuelle Participation aux transports PROFIL : - Savoir tenir compte des préoccupations de l'interlocuteur et le lui montrer. - Utiliser des techniques relationnelles adaptées aux différents interlocuteurs - Être capable d'appliquer le secret professionnel - Savoir utiliser les outils bureautiques