Référence CSP: UMR5505-MORGAB-004 Missions : Le/la gestionnaire administrative assure des fonctions polyvalentes (administratives, financières, de communication), pour le compte de 2 structures de recherche en partenariat (IPAL-Singapour et IRIT-Toulouse). Activités : - Organiser et suivre les réunions de l'IPAL : IPAL board meeting, Assemblée Générale, réunions ad hoc (discussion budgétaire, lancement d'actions.), steering committee meetings, - Rédiger des comptes rendus et des relevés de conclusion pour les réunions et instances de l'IPAL, - Participer aux activités de communication interne et externe des unités (lettre hebdomadaire, intranet, site web), - Alimenter des tableaux de bord et des systèmes d'informations, - Participer à la gestion financière de l'IRIT pour les services communs du laboratoire, - Assurer ponctuellement le soutien administratif et logistique à l'organisation de manifestations. Contexte de travail : Le/la gestionnaire sera affecté à 2 structures de recherche : l'IPAL (laboratoire international du CNRS dédié aux sciences informatiques à Singapour) et l'IRIT (Unité Mixte de Recherche associant 5 tutelles (CNRS, UT1, UT2, UT3 et Toulouse INP) et répartie sur 5 sites, comptant près de 600 membres répartis dans 24 équipes de recherche et les services administratifs. Le poste est localisé dans les locaux de l'IRIT-site UT3, les activités pour le compte de l'IPAL seront réalisées exclusivement à distance.