Descriptif du poste: MISSION Rattaché(e) directement au Vice-Président des Lignes Maritimes, vous agirez comme un interlocuteur clé entre celui-ci et les différentes parties prenantes internes et externes, en France comme à l'international. QUE FEREZ-VOUS ? * Gérer l'agenda complexe et évolutif du Vice-Président ainsi que ses priorités dans un environnement international. * Organiser, coordonner et préparer les réunions : invitations, ordres du jour, documents de support, comptes rendus et notes de synthèse (en anglais et en français). * Rédiger, concevoir et mettre en forme des dossiers, présentations, rapports et correspondances. * Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux : coordination avec les contacts locaux, préparation de la logistique, des itinéraires et de toute la documentation nécessaire. * Anticiper les besoins afin d'assurer une planification fluide et irréprochable de tous les déplacements et activités professionnelles associées. * Faire l'interface entre le Vice-Président et les parties prenantes internes et externes, en garantissant une communication efficace et une représentation professionnelle. * Assister à certaines réunions et produire des comptes rendus clairs et concis ou des notes d'actions. Profil recherché: QUI RECHERCHONS-NOUS ? * Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, avec au minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire. * Maîtrise parfaite de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral. * Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office. * Personne très organisée, fiable, proactive et capable de travailler de manière autonome. * Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, avec un sens aigu du service et de la confidentialité. * Capacité à proposer des solutions, à travailler en collaboration, à s'adapter rapidement et à faire preuve d'une grande discrétion.