Description du poste : Au sein d'un cabinet d'architecte très reconnu pour ses réalisations, dans le cadre d'une création de poste et rattaché·e à la direction des Opérations et Production, vous serez responsable de la planification des ressources, de la coordination des différents intervenants internes et externes et du suivi des projets de l'agence afin de garantir une exécution fluide et optimisée des différentes productions. Vos missions si vous les acceptez sont les suivantes : Planification et suivi des projets - Élaborer et coordonner le planning global des différents projets, - Confirmer et ajuster la durée de chaque phase en fonction des contraintes opérationnelles, production et des engagements contractuels, - Assurer la mise à jour régulière du planning en fonction de l'avancement des projets. Identification des besoins internes et externes - Recenser les besoins pour chaque projet selon les compétences, disponibilités et évolutions de projets, - Identifier les besoins en ressource ou en renfort externe (recrutement, freelances, prestataires, etc.), - Proposer l'affectation des ressources internes selon les typologies de projet, - Participer à l'animation et l'intégration des ressources externes. Suivi et ajustement des affectations - Vérifier la bonne répartition des ressources et ajuster si nécessaire, - Assurer le suivi des équipes et des charges de travail, - Éviter les conflits de planning et optimiser l'affectation des ressources. Coordination des déplacements - Confirmer les déplacements des équipes en fonction des besoins des projets et des budgets, - Coordonner les déplacements avec les différents services internes et externes concernés. Pilotage et gestion des partenaires (éclairagistes, paysagistes, perspectivistes, .) - Affecter et assurer le suivi des missions et charge de travail des partenaires, - Planifier et coordonner les tâches des partenaires, - Garantir le respect des plannings, budgets et livrables, - Préparer les éléments pour les propositions d'honoraires et la rédaction des contrats, - Veiller à la bonne répartition des projets et à l'optimisation des délais de rendus. Description du profil : H/F, de formation supérieure en gestion de production, management de projet ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire et avez un véritable intérêt pour les secteurs de l'architecture, architecture intérieure et design. Vous avez des compétences solides en gestion de planning et de projet, vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (notamment MS Project et Office) et avez un bon niveau d'Anglais, à l'écrit comme à l'oral. Vous avez un grand sens de l'organisation et de l'anticipation, vous avez une expérience en gestion d'équipes et coordination des ressources. Vous aimez le travail en équipe et de véritables aptitudes à la prise de décision. Vous savez vous adapter aux imprévus. Ce challenge vous intéresse, vous appréciez les équipes dynamiques, n'hésitez pas à postuler ! L'avis du cabinet : Notre client est reconnu pour l'excellence de ses réalisations. Le process est rapide : entretien cabinet puis DRH et Direction des Opérations.