Description : Placé(e) sous l’autorité de la Déléguée régionale et en lien avec l’Adjointe à la Déléguée, la personne recrutée aura un rôle de première interface pour les interlocuteurs de la délégation régionale. Elle aura pour missions principales : de prendre en charge le secrétariat de direction d’une part et la gestion des crédits de la Délégation d’autre part. Elle aura pour atouts une capacité à trouver des solutions, à créer du lien et à être facilitateur à divers niveaux. ASSISTANAT DE DIRECTION * Organiser l’agenda de la déléguée régionale et entretenir le répertoire de ses contacts. * Traiter, filtrer, orienter les courriels, appels, demandes de rendez-vous. * Préparer, organiser, assister si besoin aux réunions de la Déléguée Régionale en préparant et diffusant les documents nécessaires en amont et en aval. * Organiser les déplacements de la déléguée régionale (réservation, engagement des frais, validation des missions). * Superviser les missions de l’accueil de la Délégation régionale et en gérer les accès. * Organiser les différents réseaux de référents et en assurer la coordination administrative auprès des services du siège et des partenaires de mixité. GESTION ADMINISTRATIVE * Réaliser, actualiser et suivre des bases de données et dossiers stratégiques des unités de recherche. * Apporter un savoir-faire opérationnel pour l’établissement et la réactualisation régulière des tableaux de bords, historiques, données diverses, fiches de procédures utiles à l’ensemble des services et en assurer l’exécution et le suivi concernant le volet Direction. COORDINATION ET COMMUNICATION * Mettre en place un calendrier de rencontres des services internes et en assurer la coordination. * Garantir la transmission des informations entre les services internes, les unités de recherche et les partenaires externes. * Participer aux actions de soutien à la qualité de vie au travail. * Appuyer le référent RSE dans ses missions. * Proposer et organiser les événements de la Délégation en lien avec les services concernés. GESTION BUDGÉTAIRE * Participer au montage du budget de fonctionnement de la délégation et en assurer le suivi (≈ 250 K€ / an). * Prendre en charge l’ensemble des opérations d’engagement de la Délégation.  * Gérer l’ensemble des missions des agents de la DR, des invités et chercheurs isolés en lien avec le service financier.   Profil recherché : * Maîtrise ou aptitude à acquérir Sifac+, Notilus. * Connaissances en gestion budgétaire et comptable publique. * Connaissance sur l’environnement académique et de la recherche publique. * Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit niveau B+ du cadre européen. * Savoir rédiger, organiser, rendre compte. * Être force de proposition sur les outils de pilotage et de reporting. * Capacité à identifier les situations sensibles et en alerter sa hiérarchie. * Travailler en transversalité sur des projets dans un contexte de mixité. * Capacité à communiquer sur tous types de supports et à maîtriser les canaux de communication y compris digitaux. * Connaissances en gestion financière et règlementation de la comptabilité publique souhaitées. * Autonomie, sens de l’organisation et de la gestion des priorités * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Teams, Canva…). * Discrétion professionnelle et confidentialité. * Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les pics d’activité. * Esprit d’équipe, sens du service et aisance relationnelle.