RESPONSABILITÉS : La faculté de droit (Université de Lorraine) recrute un responsable Scolarité H/F. Mission 1 : Encadrer les personnes du service : • Animer l'équipe administrative • Conduire les entretiens professionnels et rédiger les comptes- rendus • Rédiger les rapports d'aptitude dans le cadre des avancements de carrière · Définir et proposer des actions de formation des personnels : veiller à la formation des utilisateurs aux logiciels de scolarité, • Organiser et réorganiser le service en fonction des nécessité, gestion des absences, gestion de conflit, • Organiser l'information et la communication au sein du service, • Mettre en place les outils, les procédures et supports de formation (veille administrative et réglementaire) Mission 2 : Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation • Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, transferts, stages • Gérer les contentieux en lien avec les équipes pédagogiques et la direction de l'UFR • Être en soutien aux équipes pédagogiques en période d'accréditation pour l'élaboration de l'offre de formation Mission 3 : Suivre les mises à jour des structures d'enseignement et les modalités de contrôle des connaissances • Vérifier ou saisir les maquettes d'enseignement en lien avec les équipes pédagogiques • Vérifier la cohérence entre les maquettes et les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) • S'assurer du respect des modalités de contrôle des connaissances Mission 4 : Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et à l'équipe dirigeante en matière de scolarité et Être régisseur des droits d'inscriptions • Encaissement des recettes (droits d'inscription, droits spécifiques de formation, duplicatas de cartes d'étudiant) • Tenue d'une comptabilité journalière (via l'application APOGEE) • Assister et former les agents composant l'équipe et les vacataires éventuels PROFIL RECHERCHÉ : Personne titulaire d'un bac + 2 minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires. Compétences requises : - Maitriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans la cadre LMD - Posséder une solide culture administrative et juridique dans le domaine de gestion concerné - Maîtriser au niveau d'expertise le logiciel de gestion APOGEE - Utiliser les méthodes de communication électronique courants (messagerie, mise à jour site intranet) et les logiciels bureautiques (Word, Excel) - Savoir mettre au point des méthodes et des outils de gestion - Offre de formation - Environnement professionnel et capacité à s'y situer - Calendrier universitaire (implications et conséquences) - Capacité à appréhender les enjeux Contrat à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/26 (avec possibilité de renouvellement pour les contractuels). Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie A). Rémunération : selon profil, niveau de diplôme et expérience. Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 18 janvier.