Descriptif du poste: Ce poste vous amènera à travailler sur les missions suivantes : SECRETARIAT / ADMINISTRATION ·        Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard ·     Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux). ·        Intendance des bureaux, gestion des fournitures, gestion des véhicules de société, ·        Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams Sharepoint. GESTION ·        Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références ·        Administration des ventes o   Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance. o   Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion o   Facturation, Relances clients ·        Vérification et gestion des notes de frais de l'équipe, congés, RTT ·        Support local à la comptabilité centrale (collecte factures) Profil recherché: ·        Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans le domaine. ·        Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l'utilisation de logiciel de gestion. ·        Une expérience en bureau d'études et/ou cabinet d'architecture serait un plus, ainsi qu'un premier niveau de connaissance des réponses à appels d'offres en Marchés Publics. ·        Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.   Contrat CDI, Base 24 h/ semaine Salaire : 18K€ (+tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, + Prime de Partage de la Valeur PPV, + Forfait Mobilité Durable, + prime variable d'équipe) Intéressé(e) ? Comment ça se passe après ? En cliquant sur "je postule", vous nous envoyez CV. Une fois reçue, notre équipe recrutement étudie votre candidature dans les plus brefs délais. --> Si elle n'est pas retenue, nous vous en informons et nous conservons votre dossier pour le futur si vous l'acceptez.  --> Si votre candidature est retenue : * Vous passerez un test de personnalité (AssessFirst) d'une durée de 30 minutes environ * Ensuite, nous vous proposerons un premier échange avec le responsable du recrutement pour mieux vous connaître et vous donner des informations sur le contexte local Nos offres :  https://nepsen.fr/offres-emploi/