RESPONSABILITÉS : Missions générales • Accueil physique/téléphonique et orientation des patients. • Création des nouveaux patients sous Logon et vérification des informations administratives concernant les patients existants dans le cadre de l'identitovigilance. • Gestion des dossiers de consultation et d'hospitalisation papier et informatisés (recherche, création, mise à jour, scan, suivi, classement, archivage selon la procédure) et des demandes d'accès aux dossiers médicaux par les patients. Tenue et mise à jour du dossier patient informatisé sur LOGON et Cariatides. • Gestion des mouvements d'hospitalisation (entrées/sorties). • Mise en forme des lettres de liaison et transmission aux médecins et psychiatres traitants. • Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur. • Prise de rendez-vous, gestion des agendas. • Relation avec d'autres établissements (demande de comptes-rendus). • Saisie de l'activité liée à la luminothérapie. • Participations aux réunions institutionnelles. Centre de Référence Bipolarité o Gestion des rendez-vous, accueil physique/téléphonique, explications sur le fonctionnement du Centre. o Création des dossiers. o Gestion et informatisation des questionnaires. o Cotation des questionnaires avant interprétation par le médecin. o Dactylographie des bilans. o Archivages des dossiers. Autres missions • Participation aux réunions mensuelles organisées par la coordinatrice locale du secrétariat. • Participation à des formations dans le but d'améliorer les pratiques. • Participation aux ateliers trimestrielles du DIM. PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES DU POSTE • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. • Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures. • Rédiger et mettre en forme des notes, des documents, des rapports. • Savoir hiérarchiser les priorités et réagir dans l'urgence. • Capacités d'adaptation, d'initiative et d'anticipation. • Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage. • Sens de l'accueil, aptitudes relationnelles. • Respect du secret professionnel, discrétion. • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone. • Travailler en équipe. QUALITÉS REQUISES • Esprit d'initiative et autonomie. • Pertinence. • Polyvalence. • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Cariatides, Logon, DICT). • Maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles. • Maîtrise du vocabulaire médical. • Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement, connaissance du droit des usagers du système de santé. Poste ouvert aux contractuels : CDD de deux mois Merci de transmettre lettre de motivation + CV