RESPONSABILITÉS : ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL · Localisation : BU Lettres, Campus Tertre Le Service des Bibliothèques universitaires de Nantes Université, basé à Nantes, met en œuvre la politique documentaire de l'établissement et offre des collections et services ouverts à tous. Le département des Services aux publics, rattaché à la direction, regroupe environ 60 personnes. Il comprend quatre services (Accueil, Espaces-temps, Observatoire des usages et usagers, DAIM) ainsi que les bibliothèques des campus excentrés. Ce département met en œuvre la politique d'accueil, de réussite étudiante, de bien-être, d'inclusion et d'adaptation des services aux besoins des usagers. MISSIONS Le pôle Plannings Temps, au sein du service Espaces Temps, est chargé : - De gérer les tuteurs tutrices depuis leur recrutement jusqu'à leurs plannings de permanences (accueil et NoctamBU) - De gérer les plannings de permanences d'accueil pour tous les sites ainsi que les règles de fonctionnement - De participer à l'élaboration des règles relatives à la gestion du temps de travail des agents - De gérer les calendriers des BU et leurs horaires - De garantir l'équité d'accès aux services et la qualité de l'accueil dans toutes les BU ACTIVITÉS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la responsable de pôle, le/la secrétaire de site est en charge : Missions administratives - Coordination des plannings de service public et avis sur les congés. - Recrutement, suivi administratif et gestion des tuteurs/tutrices. - Contribution aux calendriers et horaires des BU du site. - Participation aux formations à l'accueil et au suivi RH de proximité. - Participation au fonctionnement de la BU : réunions, groupes de travail, projets. Missions d'accueil et de service public - Accueillir, informer et orienter le public sur place et en ligne. - Gérer les prêts, retours, inscriptions, réservations et aide à l'utilisation des équipements. - Contribuer à la sécurité : surveillance, signalement des incidents, contrôle des déclenchements antivols. - Participer aux actions de médiation : visites, JPO, animations. - Effectuer des permanences régulières représentant environ CONSULTEZ L'INTEGRALITE DE LA FICHE DE POSTE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-gestion-administrative-scd PROFIL RECHERCHÉ : Versant : Fonction publique d'État Type de recrutement : Catégorie C contractuel·le, CDD 70% jusqu' au 31.05.26 (article L.332-22 du CGFP) PROFIL RECHERCHE • Formation et/ou qualification : DUT métiers du livre ou techniques administratives • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans SPECIFITES DU POSTE Environnement de travail : • Accessibilité PMR • Présence d'escaliers • Bureau partagé • Travail en équipe • Open Space • Multi sites : Nécessité de concilier les missions transversales avec le fonctionnement de la BU d'affectation, notamment en matière de déplacements entre sites. Rythme de travail : • Contraintes horaires pour assurer la continuité du service dans la BU d'affectation (8h30-19h et le samedi par roulement). Conditions de travail : • Usage d'un écran • Travailler debout / Travailler assis • Communications téléphoniques fréquentes • Utilisation d'applications métiers Port de charges : • Travail de manutention