Descriptif du poste: En lien direct avec les dirigeants, vous aurez pour mission d'accompagner l'ensemble des Services de ce promoteur familial, en intervenant sur le secrétariat général, la gestion administrative des travaux et l'administration des ventes. Dans le cadre de ce poste, vous serez donc amené à prendre en charge : * L'accueil physique des visiteurs, clients et partenaires * Répondre au téléphone et gérer les rendez-vous et agendas * Rédiger les courriers et prendre en charge les factures et courriers * Scanner et classer les documents communs * Suivre les entreprises de travaux et la Maîtrise d'œuvre afin d'obtenir les devis * Signer et diffuser les documents validés par la Direction * Notifier les contrats de réservations avec les clients * Suivre les offres de prêts jusqu'à la signature VEFA des biens immobiliers * Préparer la phase de livraison des logements * Mettre en ligne les annonces * Gérer administrativement les demandes de location Profil recherché: Titulaire d'une formation supérieure administrative ou technique (BAC+2), vous justifiez d'une expérience de 7 ans minimum sur une fonction similaire chez un Promoteur Immobilier, un Maître d'Œuvre, une Entreprise de Bâtiment ou une agence immobilière, vous ayant permis d'acquérir une bonne base technique de la construction. Une excellente communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, sera nécessaire sur ce poste. Le souci du détail, la rigueur, le sens du service clients, et la capacité à gérer plusieurs priorités vous permettront de réussir. Une approche proactive et positive face aux défis quotidiens sera un atout majeur dans cette structure à taille humaine, qui sera vous proposer un environnement de travail dynamique et bienveillant.