Descriptif du poste: Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le point de contact privilégié de toute l'équipe. Vos journées ne se ressembleront pas ! Administration & Finance * Gestion de la facturation clients/fournisseurs et suivi des paiements. * Suivi de la comptabilité et établissement du reporting financier. * Interface avec notre expert-comptable (collecte des pièces, notes de frais). * Gestion administrative du personnel (onboarding, visites médicales, mutuelle). * Réalisation des tâches administratives liées à la vie de l'entreprise. Office Management & Vie du bureau  * Gestion des locaux et des prestataires (ménage, travaux, entretien technique, fournitures). * Gestion des commandes et des livraisons, y compris pour notre laboratoire de chimie. * Suivi des procédures de santé et de sécurité. * Garant(e) du "bien-être" au bureau : s'assurer qu'il ne manque jamais rien. * Accueil physique et téléphonique des visiteurs. Evenementiel * Organisation des événements internes (team buildings, séminaires). * Participation à l'amélioration de la culture d'entreprise. Temps Partiel possible Profil recherché: Qualifications * Formation : Bac+2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, Gestion PME-PMI) ou équivalent universitaire. * Expérience : Minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire, d'Assistant(e) de Direction ou en Gestion Administrative. * Langues : Français courant (C2) et Anglais opérationnel (B2/C1) à l'écrit comme à l'oral. Compétences  * Gestion Administrative : Capacité à gérer la pré-comptabilité (facturation, relances, notes de frais) et l'interface avec le cabinet comptable. * Outils Collaboratifs : Aisance avec les outils modernes (Google workspace, Alan). * Rédactionnel : Orthographe et syntaxe irréprochables pour la rédaction de courriers et newsletters internes. * Event Planning : Expérience dans l'organisation logistique d'événements (séminaires, team buildings). * Organisation : Gestion des priorités, capacité à traiter plusieurs sujets de front sans perdre le fil. * Intelligence Émotionnelle : Grande capacité d'écoute, diplomatie et sens du service. * Débrouillardise : Capacité à trouver des solutions rapides à des problèmes pratiques (panne internet, fuite d'eau, urgence logistique). * Discrétion : Confidentialité absolue concernant les données RH et financières.