Référence CSP: O074250/520000263 La commune de Verchaix, située au c½ur des Montagnes du Giffre, recherche pour son service administratif un agent en charge de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme. Conditions d'exercice : sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, et en lien avec M. le Maire : Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une réorganisation - ACCUEIL : Accueil physique et téléphonique Gestion de la boite mail générale de la mairie Gestion de la réservation des salles communales Gestion du courrier - ÉTAT-CIVIL : Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat civil Rédiger les actes de l'Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité Délivrer les autorisations administratives funéraires Assurer le suivi et la gestion des dossiers d'Etat civil Apposer les mentions marginales Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales). - URBANISME : Traitement des demandes d'autorisations d'urbanisme Suivi des dossiers Relation avec le service instructeur Préparation et animation des commissions d'urbanisme - ARRÊTÉS : Enregistrements des demandes Rédaction et envoi des arrêtés - CIMETIÈRE : Gestion des concessions Interlocuteur des pompes funèbres - ÉLECTIONS : Gestion et préparation des élections Inscriptions et radiations sur les listes électorales Gestion des commandes / inscriptions diverses : Fournitures administratives Inscriptions scolaires Enregistrement des dossiers de logements sociaux Préparation des demandes de débit de boisson - DIVERS : Actualisation du site internet Classements et archivage Préparation des attestations de recensement