POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Bird Intérim recherche pour son client : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Votre mission : Au sein de l'équipe commerciale, vous serez rattaché(e) au Chef des Ventes VI et rejoindrez une équipe de 4 assistant(e)s réparti(e)s en pôles. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des ventes de véhicules neufs, en respectant les procédures internes et les normes en vigueur, à savoir : - Accueil physique et téléphonique des clients et renseignements en cas d'absence des vendeurs - Gestion des appels téléphoniques entrants - Exploitation et gestion informatique des commandes de véhicules - Veiller à la bonne tenue des dossiers commerciaux dans le respect des normes - Organiser la livraison administrative des véhicules - Gérer la facturation et l'encaissement - Assurer la tenue à jour des tableaux de bord - Suivre la gestion informatique des approvisionnements VN - Gérer les demandes d'aides commerciales auprès du constructeur. Vous aurez également en charge des missions d'Assistanat Administratif, à savoir : - Gérer les accès aux outils pour les nouveaux embauchés - Suivre les dossiers de contraventions, assurances et sinistres - Gérer la location de salle de formation - Suivre les véhicules de services et les bons de commandes - Gérer les commandes de fournitures Vos responsabilités : - Veiller à la conformité des livraisons - Signaler les anomalies au Chef des Ventes - Assurer la fiabilité des commandes et des factures - Polyvalence Commerce UL / VI / VO / immatriculations. PROFIL : Votre rigueur, votre organisation, votre sens de l'équipe et du service vous permettront d'être rapidement opérationnel : - Soucieux de la satisfaction client, vous avez également un bon relationnel ; - Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel ; - De formation Bac +2 minimum en secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur de la vente automobiles ou de camions.