POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Votre mission consiste à venir en renfort du pôle des assistantes de direction déjà en place. Sous la responsabilité de la responsable de la vie institutionnelle et en collaboration étroite avec les 4 assistantes de direction de notre société, vous apportez un soutien transversal. Vous gérez les agendas, planifiez les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels, anticipez les échéances importantes et assurez le bon suivi du planning Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs : filtrage, orientation, prise de messages, réponses aux sollicitations. Vous participez à l'organisation logistique d'événements, de séminaires et de comités. Vous préparez les supports, présentations, convocations, ordres du jour pour les réunions ou comités, rédigez et diffusez les comptes rendus de réunions, assurez la relation avec les prestataires (commandes, devis, factures). PROFIL : De formation Bac +2 en assistanat administratif, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum acquise à un poste similaire Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens du service client en interne. Une réelle appétence pour le travail en équipe est attendue, la collaboration étant au coeur de l'organisation. Vous savez prioriser, anticiper et travailler efficacement en équipe, dans un rôle de support. Vous maîtrisez le Pack Office.