RESPONSABILITÉS : • Assurer le suivi financier Pour les secteurs « périscolaire » et « extrascolaire » : • Centraliser les commandes des accueils de loisirs et les contrôler • Enregistrer les commandes dans le logiciel métier et les transmettre aux fournisseurs • Enregistrer les commandes dans les tableaux de bord • Centraliser les bons de livraisons et s'assurer de leur conformité • Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier • Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs • Instruire les dossiers de subventions • Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix • Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire Pour les services « restauration » et « éducation » : • Contrôler et enregistrer les commandes dans le logiciel métier • S'assurer de la conformité des livraisons • Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier • Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs • Instruire les dossiers de subventions • Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix • Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire • Elaborer et suivre les budgets des secteurs Pour le service « éducation » : • Recenser les besoins • Élaborer les propositions de budgets prévisionnels et supplémentaires • Répartir les budgets entre les accueils de loisirs • Établir les programmations d'engagements • Initier les campagnes d'achat • Créer et tenir à jour les tableaux de bord • Veiller au respect des budgets alloués et des seuils des marchés Pour le service « restauration » : • Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation budgétaire • Établir les programmations d'engagements • Créer et tenir à jour les tableaux de bord • Veiller au respect des budgets du secteur et des seuils des marchés • Elaborer les marchés publics des secteurs Pour le service « éducation » : • Rédiger les cahiers des charges des marchés publics, en lien avec les utilisateurs et le service des marchés publics • Analyser les offres et rédiger les rapports • Élaborer l'échéancier annuel des actions à mener • Diffuser les informations concernant les marchés en cours auprès des utilisateurs, sous la forme de réunion d'information et de supports écrits Pour le service « restauration » : • Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation des marchés • Accueillir les différents publics • Accueillir et renseigner les administrés et les fournisseurs PROFIL RECHERCHÉ : • Connaissances en finances publiques et marchés publics • Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales • Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion • Rigueur, sens de l'organisation et sens des responsabilités • Sens du dialogue et de la communication, capacité aux relations fonctionnelles • Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse • Capacité d'adaptation, ponctualité • Maîtrise des outils informatiques • Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires